40. Dönem Denetleme Kurulu - 2 Nolu Rapor

Kararlar:

Denetlemeye Katılanlar   : M.Macit MUTAF(Başkan), Nadir AVŞAROĞLU(Yazman Üye), A.Kirami KILINÇ(Üye), Yusuf Ziya DEMİR(Üye)                                                                   

Kurulumuz yapmış olduğu toplantıda; Oturum Başkanlığına M.Macit MUTAF, Oturum Yazmanlığı‘na Nadir AVŞAROĞLU‘nu seçmiştir. Denetleme sırasında TMMOB Sayman Üyesi Selçuk ULUATA ve TMMOB Muhasebe Görevlisi İhsan AYDIN‘dan mali konularda gerekli bilgileri alınmıştır.

Denetleme Kurulumuz aşağıda belirtilen hususları tespit etmiştir.

1- Yönetim Kurulu Karar Defteri incelemesinde;

a. 12 Ekim 2008 - 22 Kasım 2008 (40.Dönem) tarihlerinde 3(üç) toplantı yaptığı ve 50 (elli) karar aldığı,

b. TMMOB Yönetim Kurulunun 12 Ekim 2008 tarih ve 141 no.lu kararıyla büro görevlisi kadrosuna İsmail DAĞAŞAN‘ın atandığı,

c. Yönetim Kurulu kararlarının usulüne uygun olarak alındığı görülmüştür.

2- Kasa Defteri incelenmesi;

29 Kasım 2008 tarihi saat 12.00 itibariyle yapılan kasa sayımında, kasada 28 Kasım 2008 tarihinden devreden 5.525,30 (beşbinbeşyüzyirmibeş Yeni Türk Lirası otuz Yeni Kuruş) YTL bulunduğu, bu rakamın kasa defteri kayıtları ile uygun olduğu ve TMMOB 40.Dönem Bütçe Uygulama Esasları Yönetmeliği‘nin 10.Maddesi‘ne titizlikle uyulduğu görülmüştür.

3- Demirbaş Defteri incelemesinde;

Demirbaş Defteri‘nin usulüne uygun ve düzenli şekilde tutulduğu görülmüş ve imzalanmıştır.

4-Banka Hesaplan incelemesinde;

Banka mevcutlarına ilişkin hazırlanan tutanak EK-1 dedir.

5- Çek Hesapları incelenmesinde;

Çek hesaplarına ilişkin hazırlanan tutanak EK-1 dedir.

6- Defter ve Muhasebe kayıtlarının incelenmesinde;

Muhasebe kayıtlarının ve defterlerin usulüne uygun, titiz ve düzenli şekilde tutulduğu görülmüştür.

7- Oda Ödentileri;

Yapılan incelemede TMMOB 40. Dönem Bütçe Uygulama Esasları Yönetmeliği‘nin 2.maddesi gereğince yapılan ödemelerin gerçekleşme durumlarını gösteren tabloların Odalara düzenli olarak gönderildiği görülmüştür.

8- Diğer Hususlar;

Yapılan incelemede;

Odalarımızdan gelen Denetleme Kurulu Raporlarının, TMMOB Mali İşler Yönetmeliği ve Bütçe Uygulama Esasları Yönetmeliği‘ne uygun hale getirilmesi ve raporlarda kullanılan ifade, anlatım ve şekilsel farklılıkların düzeltilmesi ve ortaklaştırılması amacıyla tüm Odaların uyarılmasına,

TMMOB ve Odalar Denetleme Yönetmeliği‘nin 3.2.4 no.lu maddesi gereğince, TMMOB Denetleme Kurulu Üyeleri ile Oda Denetleme Kurulu Üyelerinin 2009 yılı bahar aylarında uygun olan bir tarihte toplanması hususunun TMMOB Yönetim Kurulu‘na önerilmesine,

Gayrimenkul bildirimlerini gönderen Fizik M.O., Gıda M.O., Harita ve Kad.M.O., İç Mim.O., Jeofizik M.O., Jeoloji M.O., Kimya M.O., Maden M.O., Makine M.O., Şehir Pl.O. ve Ziraat M.O.‘na teşekkür edilmesine, bildirimlerini göndermeyen diğer Odalarımızın bildirimlerini ivedilikle yapmaları konusunda uyarılmalarına,

Yaşanan ekonomik olumsuz koşullara bağlı olarak Odalarımızda oluşabilecek mali sıkıntılar da gözönüne alınarak TMMOB örgütlülüğünün dönem içindeki harcamalarında daha dikkatli davranmasına ve gereken tasarruf önlemlerini hayata geçirmesine,

karar verilmiştir.