40. Dönem Denetlene Kurulu - 3 Nolu Toplantı

Kararlar:

Denetlemeye Katılanlar   : A.Kirami KILINÇ (Başkan), Nadir AVŞAROĞLU(Yazman Üye), M.Macit MUTAF(Üye), Köksal ŞAHİN (Üye)

Kurulumuz yapmış olduğu toplantıda; Oturum Başkanlığına A.Kirami KILINÇ, Oturum Yazmanlığı‘na Nadir AVŞAROĞLU‘nu seçmiştir. Denetleme sırasında TMMOB Sayman Üyesi Selçuk ULUATA ve TMMOB Muhasebe Görevlisi İhsan AYDIN‘dan mali konularda gerekli bilgileri alınmıştır.

Denetleme Kurulumuz aşağıda belirtilen hususları tespit etmiştir.

1- Yönetim Kurulu Karar Defteri incelemesinde;

a. 20 Aralık 2008 - 14 Mart 2009 (40.Dönem) tarihlerinde 5 (beş) toplantı yaptığı ve 86 (seksenaltı) karar aldığı,

b. Yönetim Kurulu kararlarının usulüne uygun olarak alındığı, ancak imza eksikliklerinin bulunduğu görülmüştür.

2- Kasa Defteri incelenmesi;

21 Mart 2009 tarihi saat 10.30 itibariyle yapılan kasa sayımında, kasada 20 Mart 2009 tarihinden devreden 3.487,77 (üçbindörtyüzseksenyedi Türk Lirası yetmişyedi Kuruş) TL bulunduğu, bu rakamın kasa defteri kayıtları ile uygun olduğu ve TMMOB 40.Dönem Bütçe Uygulama Esasları Yönetmeliği‘nin 10.Maddesi‘ne titizlikle uyulduğu görülmüştür.

3- Demirbaş Defteri incelemesinde;

Demirbaş Defteri‘nin usulüne uygun ve düzenli şekilde tutulduğu görülmüş ve imzalanmıştır.

4-Banka Hesaplan incelemesinde;

Banka mevcutlarına ilişkin hazırlanan tutanak EK-1 dedir.

5- Çek Hesapları incelenmesinde;

Çek hesaplarına ilişkin hazırlanan tutanak EK-1 dedir.

6- Defter ve Muhasebe kayıtlarının incelenmesinde;

Muhasebe kayıtlarının ve defterlerin usulüne uygun, titiz ve düzenli şekilde tutulduğu görülmüştür.

7- Oda Ödentileri;

Yapılan incelemede TMMOB 40. Dönem Bütçe Uygulama Esasları Yönetmeliği‘nin 2.maddesi gereğince yapılan ödemelerin gerçekleşme durumlarını gösteren tabloların Odalara düzenli olarak gönderildiği görülmüştür.

8- Diğer Hususlar;

Yapılan incelemede;

- TMMOB‘ne aktarım borcu bulunan Odalarımızın borçlarının 31 Mart 2009 (dönem sonu) tarihine kadar ödenmesi konusunda yazı yazılmasına,

- Telefon faturalarından tasarruf sağlanması amacıyla diğer GSM operatörlerinden de faydalanılmasına,

- Ziraat Mühendisleri Odası‘nın 1.8.2008 - 31.10.2008 dönemini kapsayan denetleme raporu 10. maddesi ve Mimarlar Odası 10.9.2008 - 20.12.2008 tarihli denetleme raporu sonuç ve öneriler bölümü 1. maddesi göz önünde bulundurularak;

a) İlgili Odalarımızdan, anılan vakıfların tüzüklerinin istenilmesine,

b) TMMOB hukuk ve mali danışmanlarından Oda-Vakıf ilişkileri ile ilgili rapor istenilmesine,

- Birçok kez Odalarımızdan istenmiş olan gayrimenkul bildirimlerinin Elektrik Müh. Odası, Gemi Makinaları İşl. Müh. Odası, Metalurji Müh. Odası, Meteoroloji Müh. Odası, Mimarlar Odası, Orman Müh. Odası, Petrol Müh. Odası, Peyzaj Mimarları Odası ve Tekstil Müh. Odalarınca halen gönderilmemiş olduğu tespit edilmiş olup bu bildirimlerin en kısa sürede tekrar istenilmesine,

- TMMOB‘nin 40. döneminde hiçbir Denetleme Kurulu Raporunu Birliğimize göndermemiş bulunan Gemi Müh. Odası, Gemi Makinaları İşl. Müh. Odası, İnşaat Müh. Odası, Metalurji Müh. Odası, Meteoroloji Müh. Odası, Orman Müh. Odası, Petrol Müh. Odası ve Tekstil Müh. Odalarımızın uyarılmasına,

karar verilmiştir.