41. Dönem Denetleme Kurulu - 3 Nolu Rapor

Kararlar:

Denetleme Dönemi           : 26 Kasım 2010 - 26 Şubat 2011

Denetlemeye Katılanlar   : Ramazan TÜMEN
M.Macit MUTAF
Nadir AVŞAROĞLU
A.Kirami KILINÇ
Köksal Şahin

Kurulumuz yapmış olduğu toplantıda; Oturum Başkanlığına Ramazan TÜMEN‘i, Oturum Yazmanlığına Nadir AVŞAROĞLU‘nu seçmiştir. Denetleme sırasında TMMOB Sayman Üyesi Mustafa ERDOĞAN ile TMMOB Muhasebe Görevlisi İhsan AYDIN‘dan mali konularda gerekli bilgiler alınmıştır.

Denetleme Kurulumuz aşağıda belirtilen hususları tespit etmiştir.

1- Yönetim Kurulu Karar Defteri incelemesinde;

a. 26 Kasım 2010 (41. Dönem) tarihinden itibaren 4 (dört ) toplantı yaptığı ve 64 (altmışdört) karar aldığı,

b. TMMOB Yönetim Kurulu‘nun 25.12.2010 tarih ve 190 nolu kararı ile büro görevlisi olarak Çağdaş Güneş‘in istihdam edilmesine,

c. Yönetim Kurulu kararlarının usulüne uygun olarak alındığı ve imzalandığı görülmüştür.

2- Kasa incelenmesi;

26 Şubat 2011 tarihi saat 11.00 itibariyle yapılan kasa sayımında, kasada 4.631,03 (dörtbinaltıyüzotuzbir Türk Lirası üç Kuruş) TL bulunduğu, bu rakamın muhasebe kayıtları ile uygun olduğu ve TMMOB 41.Dönem Bütçe Uygulama Esasları Yönetmeliği‘nin 10. maddesine titizlikle uyulduğu görülmüştür.

3- Demirbaş Defteri incelemesinde;

Demirbaş Defteri‘nin usulüne uygun ve düzenli şekilde tutulduğu görülmüş ve imzalanmıştır.

4-Banka Hesapları incelemesinde;

Banka mevcutlarına ilişkin hazırlanan tutanak EK-1 dedir.

5- Çek - Senet  Hesapları incelenmesinde;

Çek ve senetlerin hesaplarına ilişkin hazırlanan tutanak EK-1 dedir.

6- Defter ve Muhasebe kayıtlarının incelenmesinde;

Muhasebe kayıtlarının ve defterlerin usulüne uygun, titiz ve düzenli şekilde tutulduğu görülmüştür.

7- Oda Ödentileri;

Yapılan incelemede TMMOB 41. Dönem Bütçe Uygulama Esasları Yönetmeliği‘nin 2.maddesi gereğince yapılan ödemelerin gerçekleşme durumlarını gösteren tabloların Odalara düzenli olarak gönderildiği görülmüştür. Çeşitli odalarımıza ait bir önceki dönemden kalan ve Birlik hissesini ödememiş olarak gözüken Odalarımızın ödemeler konusunda daha hassas davranmalarının istenmesine,   

8- Diğer Hususlar;

Yapılan incelemeler sonucunda:

- TMMOB Yönetim Kurulu‘nun 04.12.2010 tarih ve 150 nolu kararında belirtilen TMMOB Kırklareli İKK Sekreterliği bünyesinde yaşanan gelişmelerle ilgili olarak konunun değerlendirilip, sebep ve sonuçlarının bir rapor halinde düzenlenerek Kurulumuza iletilmesine,

- Dönem içinde TMMOB Gıda Mühendisleri Odası‘nda gerçekleştirilen çeşitli dönemlere ait Denetleme Kurulu raporlarında "kasada bulunması gereken maksimum limit belirlenmemiştir" ve "yıllık bütçe olmadığı için yapılan harcamaların bütçeye uyumu gözlenememiştir" ifadeleri yer almaktadır.

Denetleme Kurulu raporlarında ifade edildiği şekilde TMMOB Gıda Mühendisleri Odası‘nın 8. Dönem Genel Kurulunda, Oda bütçesi ile ilgili bahse konu kararların alınıp alınmadığının belirlenerek Kurulumuza bildirilmesi,  

- Oda Denetleme Kurulu raporlarında geçen kar-zarar ifadelerinin yerine gelir-gider ifadelerinin kullanılması yönünde Odalarımızın uyarılması,

- Denetleme Kurulu raporunu TMMOB‘ne göndermeyen ya da eksik gönderen Odalarımızdan raporların istenilmesine,

M.Macit MUTAF(Denetleme Kurulu Üyesi), Nadir AVŞAROĞLU(Denetleme Kurulu Üyesi), Ramazan TÜMEN(Denetleme Kurulu Üyesi), A.Kirami KILINÇ(Denetleme Kurulu Üyesi), Köksal Şahin(Denetleme Kurulu Üyesi)

EKLER :
EK-1 Kasa-Banka Tutanağı
EK-2 TMMOB Kadro Cetveli
EK-3 TMMOB Hissesi Ödenti Çizelgesi
EK-4 2010 Yılı Mali Tabloları
EK-5 Genel Mizan