42. Dönem Denetleme Kurulu - 2 Nolu Rapor

Kararlar:

TMMOB 42. DÖNEM
II. DENETLEME KURULU RAPORU

Denetleme Tarihi               : 23 Kasım 2012
Denetleme Dönemi           : 16 Eylül 2012 - 22 Kasım 2012
Denetlemeye Katılanlar   : A.Ülkü KARAALİOĞLU
Köksal ŞAHİN
Ramazan TÜMEN
A.Kirami KILINÇ
Nadir AVŞAROĞLU

Kurulumuz yapmış olduğu toplantıda; Oturum Başkanlığına Ramazan TÜMEN‘i, Oturum Yazmanlığına Nadir AVŞAROĞLU‘nu seçmiştir. Denetleme sırasında TMMOB Sayman Üyesi Ayşegül ORUÇKAPTAN, TMMOB Muhasebe Görevlisi İhsan AYDIN‘dan mali konularda gerekli bilgiler alınmıştır.

Denetleme Kurulumuz aşağıda belirtilen hususları tespit etmiştir.

1- Yönetim Kurulu Karar Defteri incelemesinde;
a. 22 Eylül 2012 - 03 Kasım 2012 (42.Dönem) tarihlerinde 3 (üç) toplantı yaptığı ve 33 (otuzüç) karar aldığı,

b. Yönetim Kurulu kararlarının usulüne uygun olarak alındığı ve imzalandığı görülmüştür.

2- Kasa incelenmesi;
23 Kasım 2012 tarihi saat 16.00 itibariyle yapılan kasa sayımında, kasada 22 Kasım 2012 tarihinde devreden 998,45 (dokuzyüzdoksansekiz Türk Lirası kırkbeş Kuruş) TL bulunduğu, bu rakamın muhasebe kayıtları ile uygun olduğu ve TMMOB 42.Dönem Bütçe Uygulama Esasları Yönetmeliği‘nin 10. maddesine titizlikle uyulduğu görülmüştür.

3- Demirbaş Defteri incelemesinde;
Demirbaş Defteri‘nin incelenmesinde dönem içinde yeni demirbaş alımı yapılmadığı tespit edilmiştir.

4-Banka Hesapları incelemesinde;
Banka mevcutlarına ilişkin hazırlanan tutanak EK-1 dedir.

5- Çek - Senet  Hesapları incelenmesinde;
Çek ve senetlerin hesaplarına ilişkin hazırlanan tutanak EK-1 dedir.

6- Defter ve Muhasebe kayıtlarının incelenmesinde;
Muhasebe kayıtlarının ve defterlerin usulüne uygun, titiz ve düzenli şekilde tutulduğu görülmüştür.

7- Oda Ödentileri;
Yapılan incelemede TMMOB 41. Dönem Bütçe Uygulama Esasları Yönetmeliği‘nin 2.maddesi gereğince yapılan ödemelerin gerçekleşme durumlarını gösteren tabloların Odalara düzenli olarak gönderildiği görülmüştür.

8 - TMMOB Öğrenci Evi ve Sosyal Tesisleri
TMMOB Öğrenci Evi ve Sosyal Tesisleri inşaatı, Kurulumuz tarafından yerinde ziyaret edilerek denetlenmiş ve ilgililerden çalışmalar hakkında bilgi alınmıştır. Daha sonra gerçekleştirilecek denetlemelerde de çalışmaların yerinde incelenmesi ve mali denetlemenin TMMOB‘nde yapılmasına karar verilmiştir.

9- Diğer Hususlar;
•a-    TMMOB‘nde bulunan ve Kurulumuzca uygun bulunmayan çek ve senetlerin iade edilmesi gerekmektedir. Birliğimize verilen söz konusu çek ve senetlerin iade işleminin ardından ilgili döneme ait mizanın ve Odalarımıza ait borç listesinin bu doğrultuda değiştirilmesi ve yenilenmesine  

•b-    Denetlemelerini periyodik olarak yapmayan ya da Denetleme Kurulu raporlarını göndermeyen Gemi Mühendisleri Odası, İç Mimarlar Odası, Jeofizik Mühendisleri Odası, Jeoloji Mühendisleri Odası, Kimya Mühendisleri Odası, Maden Mühendisleri Odası, Metalürji Mühendisleri Odası, Meteoroloji Mühendisleri Odalarının ivedilikle denetlemelerini tamamlayıp raporlarını TMMOB‘ne göndermeleri konusunda TMMOB Yönetim Kurulu‘nun gerekli önlemleri almasına,

•c-    Birlik hissesi ödentilerini bu dönem içerisinde hiç yapmamış olan Gemi Mak. İşl. Müh. Odası‘na ve ödemelerini eksik yapan diğer odalara yazı yazılarak ödemelerinin ivedilikle tamamlanmasının istenmesine,

•d-    TMMOB Öğrenci Evi ve Sosyal Tesisleri, odalar katkı payı ödentilerini yapmamış olan Çevre Mühendisleri Odası, Elektrik Mühendisleri Odası, Gemi Mühendisleri Odası, Gemi Mak. İşl. Mühendisleri Odası, Harita Ve Kadastro Mühendisleri Odası, İç Mimarlar Odası, Kimya Mühendisleri Odası, Meteoroloji Mühendisleri Odası, Orman Mühendisleri Odası, Peyzaj Mimarları Odası, Şehir Plancıları Odası, Ziraat Mühendisleri Odası‘nın ve eksik ödeme yapan odaların ödentilerini tamamlaması ya da ödeme planı vermeleri için ilgili odalara yazı yazılmasına,

karar verildi.

Ramazan TÜMEN (Denetleme Kurulu Üyesi), Nadir AVŞAROĞLU (Denetleme Kurulu Üyesi), A.Ülkü KARAALİOĞLU (Denetleme Kurulu Üyesi), A.Kirami KILINÇ (Denetleme Kurulu Üyesi), Köksal ŞAHİN (Denetleme Kurulu Üyesi)