Denetleme Kurulu Raporu 1

TMMOB 43. DÖNEM
I. DENETLEME KURULU RAPORU

 

Denetleme Tarihi               : 29 Ağustos 2014

Denetleme Dönemi           : 25 Nisan 2014 – 28 Ağustos 2014

Denetlemeye Katılanlar:     Köksal ŞAHİN, Ramazan TÜMEN, Cemalettin SAĞTEKİN, A.Kirami KILINÇ, Abdullah MELİK

 

Kurulumuz yapmış olduğu toplantıda; Oturum Başkanlığına Abdullah MELİK’i, Oturum Yazmanlığına A. Kirami KILINÇ’ı,seçmiştir. Denetleme sırasında TMMOB Sayman Üyesi Bahattin ŞAHİN, TMMOB Mali Müşaviri Vehbi TURHAN ve Muhasebe Görevlisi İhsan AYDIN'dan mali konularda gerekli bilgiler alınmıştır.

Denetleme Kurulumuz aşağıda belirtilen hususları tespit etmiştir.

1- Yönetim Kurulu Karar Defteri incelemesinde;

a. 03 Mayıs 2014 ve 21 Mayıs 201 (42. Dönem) tarihlerinde 2 (iki) toplantı yaptığı ve 60 (altmış) karar aldığı, 07 Haziran 2014 – 09 Eylül 2014 (43.Dönem) tarihlerinde 4 (dört) toplantı yaptığı ve 77 (yetmişyedi) karar aldığı,

b. Yönetim Kurulu kararlarının usulüne uygun olarak alındığı ve imzalandığı görülmüştür.

c. TMMOB Teknik görevlisi Dersim GÜL’ün Yönetim Kurulunun 03 Mayıs 2014 tarih ve 452 sayılı kararı ile askerlik görevi nedeniyle görevinden ayrıldığı,

d. Yönetim Kurulu'nun 07 Haziran 2014 tarih ve 1 no.lu kararıyla, görev dağılımı için yapılan oylamalar sonucunda; Mehmet SOĞANCI Başkanlığa, Züber AKGÖL II.Başkanlığa, Bahattin ŞAHİN Saymanlığa, Ekrem POYRAZ, Ali Fahri ÖZTEN, Mehmet BESLEME ve Mehmet TORUN’un Yürütme Kurulu üyeliklerine seçildikleri, görülmüştür.

 

2- Kasa incelenmesi;

29 Ağustos 2014 tarihi saat 11.00 itibariyle yapılan kasa sayımında, kasada 28 Ağustos 2014 tarihinde devreden 4.195,05 (dörtbinyüzdoksanbeş Türk Lirası beş Kuruş) TL bulunduğu, bu rakamın muhasebe kayıtları ile uygun olduğu ve TMMOB 43.Dönem Bütçe Uygulama Esasları Yönetmeliği'nin 10. maddesine titizlikle uyulduğu görülmüştür.

 

3- Demirbaş Defteri incelemesinde;

Demirbaş Defteri'nin usulüne uygun ve düzenli şekilde tutulduğu görülmüş ve imzalanmıştır.

 

4-Banka Hesapları incelemesinde;

Banka mevcutlarına ilişkin hazırlanan tutanak EK-1 dedir.

 

5- Çek – Senet  Hesapları incelenmesinde;

Çek ve senetlerin hesaplarına ilişkin hazırlanan tutanak EK-1 dedir.

 

6- Defter ve Muhasebe kayıtlarının incelenmesinde;

Muhasebe kayıtlarının ve defterlerin usulüne uygun, titiz ve düzenli şekilde tutulduğu görülmüştür.

 

7- Oda Ödentileri;

Yapılan incelemede TMMOB 43. Dönem Bütçe Uygulama Esasları Yönetmeliği’nin 2.maddesi gereğince yapılan ödemelerin gerçekleşme durumlarını gösteren tabloların Odalara düzenli olarak gönderildiği görülmüştür.

 

8- Diğer Hususlar;

 

a-     25 Ekim 2014 tarihinde Odalar Denetim Kurulları ve Sayman Üyeleri ile birlikte ortak toplantı yapılmasının TMMOB Yönetim Kurulu’na önerilmesine.

b-     Kurulumuzun 43.Dönem içerisinde yapacağı toplantı takviminin aşağıdaki şekilde belirlenmesine:

24 Ekim 2014, 24 Ocak 2015, 18 Nisan 2015, 25 Temmuz 2015, 17 Ekim 2015,        22 Ocak 2016 ve 29 Nisan 2016.

c-      Resmi kurumlara verilen nakdi teminatların banka teminat mektubu ile değiştirilmesi konusunda araştırılma yapılmasının TMMOB Yönetim Kurulu’na önerilmesine,

d-     Muhasebe kayıtlarında, Teoman Öztürk Öğrenci Evi ve Sosyal Tesisinin gelir ve gider hesaplarının detaylandırılmasının uygun olacağına,

e-     Kasada görülen senetlerin tahsili için gereğinin yapılması hususunun TMMOB Yönetim Kurulu’na önerilmesine,

f-       19 Temmuz 2014 tarih ve 46 sayılı karar ile kurulan “Mali İşler Uygulama Esasları Çalışma Grubu” nda Denetleme Kurulumuzdan bir üyenin yer alması hususunun Yönetim Kurulu’na önerilmesine,

g-    01 Mart 2014 tarihli 42. Dönem Denetleme kurulunun almış olduğu karar sonrasında; TMMOB TEOMAN ÖZTÜRK Öğrenci Evi ve Sosyal Tesisleri ile ilgili olarak ödeme planı sunmayan odalarımızdan ödeme planlarının ivedilikle gönderilmesi talep edilmiştir. Talep sonrasında halen ödemesini tamamlamayan ve ödeme planlarını göndermeyen; Çevre Mühendisleri Odası, Gemi Mak. İşl. Mühendisleri Odası, Gemi Müh. Odası, Gıda Mühendisleri Odası, İç Mimarlar Odası, Orman Mühendisleri Odasının konu ile ilgili olarak tekrar uyarılmalarına, gelecek cevaplar doğrultusunda gereken yasal sürecin işletilmesi için çalışmaların yapılmasının  TMMOB Yönetim Kurulu’na önerilmesine,

 

karar verildi.

 

Köksal ŞAHİN (Denetleme Kurulu Üyesi), Ramazan TÜMEN (Denetleme Kurulu Üyesi), Cemalettin SAĞTEKİN (Denetleme Kurulu Üyesi), A.Kirami KILINÇ (Denetleme Kurulu Üyesi), Abdullah MELİK (Denetleme Kurulu Üyesi)

               

EKLER :

EK-1 Kasa-Banka Tutanağı

EK-2 TMMOB Kadro Cetveli

EK-3 TMMOB Hissesi Ödenti Çizelgesi (28 Ağustos 2014 itibariyle)

EK-4 TMMOB Öğrenci Evi ve Sosyal Tesisleri Odalar Katkı Payı Ödenti Çizelgesi

EK-5 2014 Yılı Mali Tabloları (01 Nisan 2014 – 31 Temmuz 2014 Gelir - Gider Bütçesi 4 Aylık Gerçekleşmesi)

EK-6 Genel Mizan (01 Nisan 2014 – 28 Ağustos 2014)