Rapor

Denetleme Tarihi               : 17 Ekim 2014

Denetleme Dönemi           :29 Ağustos 2014 –16 Ekim 2014

Denetlemeye Katılanlar:     Köksal ŞAHİN, Ramazan TÜMEN, Cemalettin SAĞTEKİN, A.Kirami KILINÇ, Abdullah MELİK

Kurulumuz yapmış olduğu toplantıda; Oturum Başkanlığına Köksal ŞAHİN’i, Oturum Yazmanlığına A. Kirami KILINÇ’ı seçmiştir. Denetleme sırasında TMMOB Sayman Üyesi Bahattin ŞAHİN, TMMOB Mali Müşaviri Vehbi TURHAN ve Muhasebe Görevlisi İhsan AYDIN'dan mali konularda gerekli bilgiler alınmıştır.

Denetleme Kurulumuz aşağıda belirtilen hususları tespit etmiştir.

1- Yönetim Kurulu Karar Defteri incelemesinde;

a. 06 Eylül 2014 – 27 Eylül 2014 tarihlerinde 2 (ik) toplantı yaptığı ve 37 (otuzyedi) karar aldığı,

b. Yönetim Kurulu kararlarının usulüne uygun olarak alındığı ve imzalandığı görülmüştür.

2- Kasa incelenmesi;

17 Ekim 2014 tarihi saat 11.00 itibariyle yapılan kasa sayımında, kasada 16 Ekim 2014 tarihinden devreden 3.775,31 (üçbinyediyüzyetmişbeş Türk Lirası otuzbir Kuruş) TL bulunduğu, bu rakamın muhasebe kayıtları ile uygun olduğu ve TMMOB 43.Dönem Bütçe Uygulama Esasları Yönetmeliği'nin 10. maddesine titizlikle uyulduğu görülmüştür.

3- Demirbaş Defteri incelemesinde;

Demirbaş Defteri'nin usulüne uygun ve düzenli şekilde tutulduğu görülmüş ve imzalanmıştır.

4-Banka Hesapları incelemesinde;

Banka mevcutlarına ilişkin hazırlanan tutanak EK-1 dedir.

5- Çek – Senet  Hesapları incelenmesinde;

Çek ve senetlerin hesaplarına ilişkin hazırlanan tutanak EK-1 dedir.

6- Defter ve Muhasebe kayıtlarının incelenmesinde;

Muhasebe kayıtlarının ve defterlerin usulüne uygun, titiz ve düzenli şekilde tutulduğu görülmüştür.

7- Oda Ödentileri;

Yapılan incelemede TMMOB 43. Dönem Bütçe Uygulama Esasları Yönetmeliği’nin 2.maddesi gereğince yapılan ödemelerin gerçekleşme durumlarını gösteren tabloların Odalara düzenli olarak gönderildiği görülmüştür.

8- Diğer Hususlar;

a-     18 Ekim 2014 tarihinde yapılacak Odalar Denetim Kurulları ve Sayman Üyeleri ile birlikte yapılacak ortak toplantının, başkan olarak Kirami KILINÇ tarafından yönetilmesine, toplantı gündeminin ekli şekilde olmasına,

b-     Resmi kurumlara uzun süreli olarak verilen nakdi teminatların banka teminat mektubu ile değiştirilmesinin TMMOB Yönetim Kurulu’na önerilmesine,

c-      Muhasebe belgelerindeki imza eksikliklerinin giderilmesinin talep edilmesine,

d-    TMMOB’ne Denetleme Kurulu raporlarını göndermeyen odalardan Çevre M.O., Gemi M.O., Gemi Mak.İşl.M.O., Gıda M.O., İç Mimarlar O.,Jeofizik M.O., Kimya M.O., Maden M.O., Metalurji ve Malzeme M.O., Meteoroloji M.O., Petrol M.O., Peyzaj Mim.O., Şehir Pl.O. ve Tekstil M.O.’nın denetleme raporlarının ivediliklere Birliğimize göndermlerinin istenmesine,  

e-    Birlik hissesi ödentilerini bu dönem içerisinde tamamlamamış olan Bilgisayar M.O., Elektrik M.O., İç Mimarlar O., Meteoroloji M.O. ve Tekstil M.O.’na yazı yazılarak ödemelerinin ivedilikle tamamlanmasının istenmesine,

f-     Muhasebe kayıtlarında, Teoman Öztürk Öğrenci Evi ve Sosyal Tesisinin gelir ve gider hesaplarının detaylandırılmasına, muhasebe sistemi gereği 01 Nisan 2014 tarihinde başlatılmasının uygun olacağına,

g-    TMMOB TEOMAN ÖZTÜRK Öğrenci Evi ve Sosyal Tesisleri ile ilgili olarak; kati kabulün yapılıp, “yapılmakta olan yatırım” maliyetinin kesinleştirilerek, muhasebe sistemindeki ilgili hesaba aktarılmasına,

h-   01 Mart 2014 tarihli 42. Dönem Denetleme kurulunun almış olduğu karar sonrasında; TMMOB TEOMAN ÖZTÜRK Öğrenci Evi ve Sosyal Tesisleri ile ilgili olarak ödeme planı sunmayan odalarımızdan ödeme planlarının ivedilikle gönderilmesi talep edilmiştir. 29 Ağustos 2014 tarihinde tarafımızdan tekrar talep edilmesine karşın halen ödemesini tamamlamayan ve ödeme planlarını göndermeyen; Çevre Mühendisleri Odası, Gemi Mak. İşl. Mühendisleri Odası, Gıda Mühendisleri Odası, İç Mimarlar Odası, Orman Mühendisleri Odası hakkında yasal sürecin başlatılması için çalışmaların yapılmasının TMMOB Yönetim Kurulu’na önerilmesine,

karar verildi.

Köksal ŞAHİN (Denetleme Kurulu Üyesi), Ramazan TÜMEN (Denetleme Kurulu Üyesi), Cemalettin SAĞTEKİN (Denetleme Kurulu Üyesi), A.Kirami KILINÇ (Denetleme Kurulu Üyesi), Abdullah MELİK (Denetleme Kurulu Üyesi)

EKLER :

EK-1 Kasa-Banka Tutanağı

EK-2 TMMOB Kadro Cetveli

EK-3 TMMOB Hissesi Ödenti Çizelgesi (16 Ekim 2014 itibariyle)

EK-4 TMMOB Teoman ÖZTÜRK Öğrenci Evi ve Sosyal Tesisi Odalar Katkı Payı Ödenti Çizelgesi (16 Ekim 2014 itibariyle)

EK-5 2014 Yılı Mali Tabloları (01 Nisan 2014 – 30 Eylül 2014 Gelir - Gider Bütçesi 6 Aylık Gerçekleşmesi)

EK-6 Genel Mizan (01 Nisan 2014 – 16 Ekim 2014)

EK-7 TMMOB ve Bağlı Odaları Denetleme Kurulları Toplantı Gündemi