Rapor

Denetleme Tarihi               : 28 Temmuz 2017
Denetleme Dönemi           : 01 Nisan 2017 – 30 Haziran 2017
Denetlemeye Katılanlar:     Asiye Ülkü KARAALİOĞLU, Taylan KALENDER, Ayşegül AKINCI YÜKSEL, Abdullah MELİK

Kurulumuz toplantıya 23 Haziran 2017 tarihinde vefat eden Birliğimiz Mali Müşaviri Vehbi TURHAN’ı anarak başlamıştır.

Kurulumuz yapmış olduğu toplantıda; Oturum Başkanlığına Taylan KALENDER’i, Oturum Yazmanlığına Abdullah MELİK’i seçmiştir. Denetleme sırasında TMMOB Sayman Üyesi Bahattin ŞAHİN ve Muhasebe Görevlisi İhsan AYDIN'dan mali konularda gerekli bilgiler alınmıştır.

Denetleme Kurulumuz aşağıda belirtilen hususları tespit etmiştir.

1- Yönetim Kurulu Karar Defteri incelemesinde;

a. 22 Nisan 2017 – 09 Temmuz 2017 tarihleri arasında 4 (dört) toplantı yaptığı ve 39 (otuzdokuz) karar aldığı,

b. TMMOB Yönetim Kurulu’nun 09 Temmuz 2017 tarih ve 218 sayılı kararı ile “Basın Danışmanı” kadrosuna Mutlu ARSLAN’ın atandığı,

c. Yönetim Kurulu kararlarının usulüne uygun olarak alındığı ve imzalandığı,

görülmüştür.

2- Kasa incelenmesi;

28 Temmuz 2017 tarihi saat 14.00 itibariyle yapılan kasa sayımında, kasada 27 Temmuz 2017 tarihinden devreden 3.631,97 (üçbinaltıyüzotuzbir Türk Lirası doksanyedi Kuruş) TL bulunduğu, bu rakamın muhasebe kayıtları ile uygun olduğu ve TMMOB 44.Dönem Bütçe Uygulama Esasları Yönetmeliği'nin 10. maddesine titizlikle uyulduğu görülmüştür.

3- Demirbaş Defteri incelemesinde;

Demirbaş Defteri'nin usulüne uygun ve düzenli şekilde tutulduğu görülmüş ve imzalanmıştır.

4-Banka Hesapları incelemesinde;

Banka mevcutlarına ilişkin hazırlanan tutanak EK-1 dedir.

5- Çek – Senet  Hesapları incelenmesinde;

Çek ve senetlerin hesaplarına ilişkin hazırlanan tutanak EK-1 dedir.

6- Defter ve Muhasebe kayıtlarının incelenmesinde;

Muhasebe kayıtlarının ve defterlerin usulüne uygun, titiz ve düzenli şekilde tutulduğu görülmüştür.

7- Oda Ödentileri;

a- Yapılan incelemede TMMOB 44. Dönem Bütçe Uygulama Esasları Yönetmeliği’nin 2.maddesi gereğince yapılan ödemelerin gerçekleşme durumlarını gösteren tabloların Odalara düzenli olarak gönderildiği görülmüştür.

b- 2016 yılı Birlik Hissesini payını eksik ödeyen Odalarımızdan; Bilgisayar Mühendisleri Odası’nın geçmiş dönem borcunu kapattığı, Elektrik Mühendisleri Odası’nın ise halen ödeme yapmadığı görülmüştür.

c- 2017 yılı birlik hissesi ödentilerini bu dönem içerisinde tamamlayamamış olan Çevre Mühendisleri Odası, Elektrik Mühendisleri Odası, İç Mimarlar Odası, Meteoroloji Mühendisleri Odası ve Mimarlar Odası’na yazı yazılarak ödemelerinin ivedilikle tamamlanmasının istenmesine karar verilmiştir. 

d- Odalarımızın, “TMMOB Teoman ÖZTÜRK Öğrenci Evi ve Sosyal Tesisi” katkı payı borçlarını % 96,78 oranında tamamlandığı, kalan borçlu Odaların ödeme takvimi çerçevesinde ödemelere devam ettikleri ancak Çevre Mühendisleri Odası ile İç Mimarlar Odası’nın vermiş olduğu ödeme planına uymadığı görülmüş olup yazı yazılarak uyarılmasına,

Ayrıca borçlu odalarımızdan kalan borçlarını imkanları dahilinde daha kısa bir zaman içerisinde kapatmaları yönünde istemiş olduğumuz çalışma kapsamında Gıda Mühendisleri Odamızın kalan borcunun tamamını kapattığı diğer odalarımızın ise herhangi bir çalışma yapmadığı görülmüştür. 

8- Diğer Hususlar;

Odaların Denetleme Kurulları;

TMMOB ve Odalar Denetim Yönetmeliği’nin 4.1.1. ve 4.1.2.maddesi gereği yapılan incelemede;

Ocak – Haziran 2017 dönemi içerisinde denetlemelerini tamamlamamış ya da raporunu Birliğe iletmemiş olan Bilgisayar Mühendisleri Odası, Çevre Mühendisleri Odası, Gemi Mühendisleri Odası, Gemi Makinaları İşletme Mühendisleri Odası, Jeofizik Mühendisleri Odası, Metalurji Mühendisleri Odası, Meteoroloji Mühendisleri Odası, Petrol Mühendisleri Odası ve Peyzaj Mimarları Odası’nın yönetmeliğin ilgili maddelerine uygun olarak denetleme raporlarını yönetmeliğe uygun bir şekilde hazırlayarak ivedilikle Birliğimize göndermelerinin istenmesine,  

karar verilmiştir.