Rapor

Denetleme Tarihi               : 27 Nisan 2018

Denetleme Dönemi           : 01 Ocak 2018 – 31 Mart 2018

Denetlemeye Katılanlar:     M.Asım RASAN, Asiye Ülkü KARAALİOĞLU, Taylan KALENDER, Ayşegül AKINCI, Abdullah MELİK

Kurulumuz yapmış olduğu toplantıda; Oturum Başkanlığına Asiye Ülkü KARAALİOĞLU’nu, Oturum Yazmanlığına Abdullah MELİK’i,  seçmiştir. Denetleme sırasında TMMOB Sayman Üyesi Bahattin ŞAHİN, Muhasebe Görevlisi İhsan AYDIN ve Mali Müşavir Boran TURHAN’dan mali konularda gerekli bilgiler alınmıştır.

Denetleme Kurulumuz aşağıda belirtilen hususları tespit etmiştir.

1- Yönetim Kurulu Karar Defteri incelemesinde;

a. 20 Ocak 2018 – 13 Nisan 2018 tarihleri arasında 5 (beş) toplantı yaptığı ve 62 (altmışiki) karar aldığı,

b. Yönetim Kurulu kararlarının usulüne uygun olarak alındığı ve imzalandığı görülmüştür.

2- Kasa incelenmesi;

27 Nisan 2018 tarihi saat 14.00 itibariyle yapılan kasa sayımında, kasada 26 Nisan 2018 tarihinden devreden 2.972,25 (ikibindokuzyüzyetmişiki Türk Lirası yirmibeş Kuruş) TL bulunduğu, bu rakamın muhasebe kayıtları ile uygun olduğu ve TMMOB 44.Dönem Bütçe Uygulama Esasları Yönetmeliği'nin 10. maddesine titizlikle uyulduğu görülmüştür.

3- Demirbaş Defteri incelemesinde;

Demirbaş Defteri'nin usulüne uygun ve düzenli şekilde tutulduğu görülmüş ve imzalanmıştır.

4-Banka Hesapları incelemesinde;

Banka mevcutlarına ilişkin hazırlanan tutanak EK-1 dedir.

5- Çek – Senet Hesapları incelenmesinde;

Çek ve senetlerin hesaplarına ilişkin hazırlanan tutanak EK-1 dedir.

6- Defter ve Muhasebe kayıtlarının incelenmesinde;

Muhasebe kayıtlarının ve defterlerin usulüne uygun, titiz ve düzenli şekilde tutulduğu görülmüştür.

7- Oda Ödentileri;

a- Yapılan incelemede TMMOB 44. Dönem Bütçe Uygulama Esasları Yönetmeliği’nin 2.maddesi gereğince yapılan ödemelerin gerçekleşme durumlarını gösteren tabloların Odalara düzenli olarak gönderildiği görülmüştür.

b- 31 Mart 2018 tarihi itibariyle Gemi Makinaları İşletme Mühendisleri Odası dışındaki tüm Odalarımızın Birlik Hissesi borçlarını ödediği, Gemi Makinaları İşletme Mühendisleri Odası’nın kalan borcunu 11 Nisan 2018 tarihinde ödediği görülmüştür.

c- Odalarımızın, “TMMOB Teoman ÖZTÜRK Öğrenci Evi ve Sosyal Tesisi” katkı payı borçlarını % 97,61 oranında tamamlandığı, kalan borçlu Odaların ödeme takvimi çerçevesinde ödemelere devam ettikleri, Çevre Mühendisleri Odası’nın vermiş olduğu ödeme planına uymadığı,

görülmüştür,

8- Diğer Hususlar;

a- Odaların Denetleme Kurulları;

TMMOB ve Odalar Denetim Yönetmeliği’nin 4.1.1. ve 4.1.2.maddesi gereği yapılan incelemede;

2017 yılı içerisinde denetlemelerini tamamlamamış ya da raporunu Birliğe iletmemiş olan Bilgisayar Mühendisleri Odası, Çevre Mühendisleri Odası, Gemi Mühendisleri Odası, Kimya Mühendisleri Odası, Metalurji ve Malzeme Mühendisleri Odası, ve Tekstil Mühendisleri Odası’nın yönetmeliğin ilgili maddelerine uygun olarak denetleme raporlarını yönetmeliğe uygun bir şekilde hazırlayarak ivedilikle Birliğimize göndermelerinin istenmesine,

Kurulumuz tarafından hazırlanan “Denetçinin Rehberi” nin kitapçık haline getirilerek Odalarımıza dağıtımının sağlanmasının Yönetim Kurulu’na önerilmesine,

karar verilmiştir.