Rapor

Toplantı No:

4

Toplantı Tarihi:

21.04.2017

Toplantı Yeri:

TMMOB

TMMOB 44. DÖNEM
IV. DENETLEME KURULU RAPORU

 

Denetleme Tarihi               : 21 Nisan 2017
Denetleme Dönemi           : 01 Ocak 2017 – 31 Mart 2017
Denetlemeye Katılanlar:     Mustafa Asım RASAN, Asiye Ülkü KARAALİOĞLU, Ayşegül AKINCI YÜKSEL, Abdullah MELİK

Kurulumuz yapmış olduğu toplantıda; Oturum Başkanlığına Asiye Ülkü KARAALİOĞLU’nu, Oturum Yazmanlığına Ayşegül AKINCI YÜKSEL’i seçmiştir. Denetleme sırasında TMMOB Sayman Üyesi Bahattin ŞAHİN ve Muhasebe Görevlisi İhsan AYDIN'dan mali konularda gerekli bilgiler alınmıştır.

Denetleme Kurulumuz aşağıda belirtilen hususları tespit etmiştir.

1- Yönetim Kurulu Karar Defteri incelemesinde;

a. 10 Şubat 2017 – 24 Mart 2017 tarihleri arasında 3 (üç) toplantı yaptığı ve 32 (otuziki) karar aldığı,

b. Yönetim Kurulu kararlarının usulüne uygun olarak alındığı ve imzalandığı,

görülmüştür.

2- Kasa incelenmesi;

21 Nisan 2017 tarihi saat 14.00 itibariyle yapılan kasa sayımında, kasada 1.766,20 (binyediyüzaltmışaltı Türk Lirası yirmi Kuruş) TL bulunduğu, bu rakamın muhasebe kayıtları ile uygun olduğu ve TMMOB 44.Dönem Bütçe Uygulama Esasları Yönetmeliği'nin 10. maddesine titizlikle uyulduğu görülmüştür.

3- Demirbaş Defteri incelemesinde;

Demirbaş Defteri'nin usulüne uygun ve düzenli şekilde tutulduğu görülmüş ve imzalanmıştır.

4-Banka Hesapları incelemesinde;

Banka mevcutlarına ilişkin hazırlanan tutanak EK-1 dedir.

5- Çek – Senet  Hesapları incelenmesinde;

Çek ve senetlerin hesaplarına ilişkin hazırlanan tutanak EK-1 dedir.

6- Defter ve Muhasebe kayıtlarının incelenmesinde;

Muhasebe kayıtlarının ve defterlerin usulüne uygun, titiz ve düzenli şekilde tutulduğu görülmüştür.

7- Oda Ödentileri;

a- Yapılan incelemede TMMOB 44. Dönem Bütçe Uygulama Esasları Yönetmeliği’nin 2.maddesi gereğince yapılan ödemelerin gerçekleşme durumlarını gösteren tabloların Odalara düzenli olarak gönderildiği görülmüştür.

b- 2016 yılı (01 Nisan 2016 – 31 Mart 2017) Oda ödentilerinin başarılı (%96,84) bir şekilde ve büyük ölçüde tahsil edildiği, Bilgisayar M.O.ve Elektrik M.O.’nın 2016 yılını borçlu kapattığı görülmüştür.

c- 2016 yılı birlik hissesi ödentilerini bu dönem içerisinde tamamlayamamış olan Bilgisayar M.O. ve Elektrik M.O.’na yazı yazılarak ödemelerinin ivedilikle tamamlanmasının istenmesine karar verilmiştir. 

d- Odalarımızın, “TMMOB Teoman ÖZTÜRK Öğrenci Evi ve Sosyal Tesisi” katkı payı borçlarını % 96,16 oranında tamamlandığı, kalan borçlu Odaların ödeme takvimi çerçevesinde ödemelere devam ettikleri ancak İç Mimarlar O.’nın vermiş olduğu ödeme planına uymadığı görülmüş olup yazı yazılarak uyarılmasına,

Ayrıca borçlu odalarımızdan kalan borçlarını imkanları dahilinde daha kısa bir zaman içerisinde kapatmaları yönünde çalışma yapmalarının istenmesine karar verilmiştir. 

8- Diğer Hususlar;

Odaların Denetleme Kurulları;

TMMOB ve Odalar Denetim Yönetmeliği’nin 4.1.1.maddesi, Oda Denetleme Kurullarının Odaların hesaplarını ve bunlara bağlı bütün işlemlerini en az üç ayda bir denetlemelerini  görev ve yetkileri olarak tanımlamıştır.

Yapılan incelemede;

Biten yıl hesaplarını tamamlamış ve denetleme periyoduna uygun olarak raporlarını Birliğe iletmiş olan; Elektrik M.O., Fizik M.O., Harita ve Kad.M.O., İnşaat M.O., Jeoloji M.O., Maden M.O., Makina M.O., Mimarlar O., Orman M.O., Şehir Pl.O. ve Ziraat M.O.’na teşekkür edilmesine,

Gemi M.O. ve Kimya M.O.’nın 2016 yılı sonu itibariyle denetlemelerini tamamlamış olmalarına karşın yönetmeliğin ilgili maddesi gereği denetim periyoduna uymadıkları tespit edilmiş olup yönetmeliğe uymaları hususunun hatırlatılmasına,

Bilgisayar M.O., Çevre M.O., Gemi Mak.İşl.M.O., Gıda M.O., İç Mim.O., Jeofizik M.O., Metalurji ve Mal.M.O., Meteoroloji M.O., Petrol M.O., Peyzaj Mim.O. ve Tekstil M.O. ise yönetmeliğin ilgili maddesine uygun denetleme yapmadıkları tespit edilmiş olup söz konusu odaların denetleme raporlarını yönetmeliğe uygun bir şekilde hazırlayarak ivedilikle Birliğimize göndermelerinin istenmesine,  

karar verilmiştir.