DENETLEME KURULU 19 KASIM 2005 DE TMMOB DENETİMİNİ GERÇEKLEŞTİRDİ

TMMOB 38. DÖNEM
6. DENETLEME KURULU RAPORU

Denetleme Tarihi: ................19 Kasım 2005

Denetleme Dönemi:..............19 Eylül 2005 - 19 Kasım 2005

Denetlemeye Katılanlar: Kirami KILINÇ
Oya AKKAN
Mustafa ÖZDEMİR
Nadir AVŞAROĞLU

Kurulumuz yapmış olduğu toplantıda; Oturum Başkanlığına Mustafa ÖZDEMİR‘i Oturum Yazmanlığı‘na Nadir AVŞAROĞLU‘nu seçmiştir. Denetleme sırasında TMMOB Sayman Üyesi Selçuk ULUATA, TMMOB Genel Sekreter Vekili N. Hakan GENÇ‘den ve TMMOB Muhasebecisi İhsan AYDIN‘dan mali konularda gerekli bilgileri almıştır.

Denetleme Kurulumuz aşağıda belirtilen hususları tespit etmiştir.

1- Yönetim Kurulu Karar Defteri incelemesinde;
a. 17 Eylül 2005 - 29 Ekim 2005 (38.Dönem) tarihlerinde 3(üç) toplantı yapmış ve 44 (kırkdört) karar almıştır.
b. Yönetim Kurulu kararlarının usulüne uygun olarak alındığı ancak eksik imzalar bulunduğu saptanmıştır.

2- Demirbaş Defteri incelemesinde;
Demirbaş Defteri incelenmesi sonucu belirtilen denetleme dönemi içinde demirbaş defterinin usulüne uygun olarak tutulduğu belirlenmiştir.

3- Kasa Defteri incelemesinde;
19 Kasım 2005 tarihi itibariyle yapılan kasa sayımında, kasada 585,63 (beşyüzseksenbeş Yeni Türk Lirası altmışüç Yeni Kuruş) bulunduğu, bu rakamın kasa defteri kayıtları ile uygun olduğu ve TMMOB 2004-2005 Dönemi Bütçe Uygulama Esasları Yönetmeliği‘nin 15. Maddesi‘ne titizlikle uyulduğu görülmüştür.

4-Banka Hesapları incelemesinde;
a. Banka hesaplarında 483.364,74 (dörtyüzseksenüçbinüçyüzaltmışdört Yeni Türk Lirası yetmişdört Yeni Kuruş) YTL bulunduğu
b. Banka hesaplarında 6.198,99 (altıbinyüzdoksansekiz dolar doksandokuz cent) USD bulunduğu

5- Çek Hesapları incelenmesinde;
Kasada iki adet çek bulunduğu saptanmış olup toplam tutarı 45.000,00 (kırkbeşbin Yeni Türk Lirası) YTL dır.

6- Defter ve Muhasebe kayıtlarının incelenmesinde;
Muhasebe kayıtlarının ve defterlerin usulüne uygun, titiz ve düzenli şekilde tutulduğu görülmüştür.

8- Diğer Hususlar :

A) Odalar Denetleme Kurulu Raporları, ödeme planları ve TMMOB Ödenti çizelgelerinin incelenmesi sonucunda;

- TMMOB Yönetim Kurulu tarafından Kurulumuzdan talep edilen Odaların denetlenmeleri ile ilgili Yönetim Kurulu‘nca alınan kararların Denetleme Kurulu Üyelerine yazılı olarak iletilmesi yararlı olacaktır.

- Gemi M.O., Gemi Makinaları İşl. M.O., Gıda M.O., İç Mimarlar M.O., Jeoloji M.O., Makina M.O., Metalurji M.O., Mimarlar O., Orman M.O. ve Petrol M..O. tarafından Denetleme Raporlarının, TMMOB‘ye gönderilmediği saptanmıştır.

- Odalarımızın ve TMMOB‘nin farklı mali yapılarından kaynaklanan farklı uygulamaların olduğu tespit edilmiştir. Bu sorunların giderilmesi için bir ortak davranış ve ortak denetleme çalışmalarının yapılması gerekmektedir. Bu konu; mali takvim, Odalar ve TMMOB Genel Kurul süreçleri göz önüne alınarak bir eğitim çalışmasının yürütülmesi TMMOB Yönetim Kurulu‘na tavsiye olunur.

- TMMOB Yönetim Kurulu‘nun 29 Ekim 2005 tarih ve 403 sayılı kararı üzerine; Çevre M.O.‘ndan gelen evrakların, TMMOB Mali Müşaviri Vehbi TURAN ile birlikte yapılan incelenmesi sonucunda; gelen belgelerin yetersiz olduğu kararına varılmıştır. (yapılan ön incelemede örneğin; tediye makbuzlarının dayanakları ve gider makbuzlarında stopajın olmadığı gözlenmiştir.) İlgili dosyanın kısa sürede incelenmesi mümkün olmadığından, söz konusu dosyanın TMMOB Mali Müşaviriliği‘ne havale edilip ayrıntılı incelenmesi sonucu oluşturulacak rapordan sonra Kurulumuzca değerlendirilecektir.

Mustafa ÖZDEMİR
Oya AKKAN
Nadir AVŞAROĞLU
Kirami KILINÇ

EK-1
TUTANAK

19 Kasım 2005 Tarihinde Türk Mühendis ve Mimar Odaları Birliği’nde yapılan denetimde;

1. Kasada 585,63 (beşyüzseksenbeş Yeni Türk Lirası altmışüç Yeni Kuruş) YTL olduğu görülmüştür.

2. Bankalarda 483.364,74 (dörtyüzseksenüçbinüçyüzaltmışdört Yeni Türk Lirası yetmişdört Yeni Kuruş) YTL ve 6.198,99 (altıbinyüzdoksansekiz Amerikan Doları doksandokuz Amerikan Centi) USD (4 adet hesap) olduğu görülmüş olup dökümü aşağıdadır.

Banka İsmi...............Şubesi .........Hes.No:.................. Hesap Bakiyesi
T.İş Bankası.............Yenişehir.......80234.....................900,13 YTL
T.İş Bankası.............Yenişehir.......80234(Yat.)............482.071,76 YTL
T.İş Bankası.............Yenişehir.......6656982(USD)....... 26,63 USD
T.İş Bankası.............Yenişehir.......6657406(USD)........6.172,36 USD
T.C Ziraat Bankası....Bakanlıklar....714754...................392,85 YTL

3.Kasada 2 (iki) adet çek bulunduğu ve senet bulunmadığı görülmüştür.

Bizal İnşaat Turizm San.Tic.Ltd.Şti.‘nin Akbank Muğla Şubesi‘ne ait 02.12.2005 tarih, Z3574056 numaralı 22.000,00 (yirmiikibin Yeni Türk Lirası) YTL‘lık çeki ile
Özgüneş Yapı Malzemeleri San.Tic.Ltd.Şti.‘nin Oyak Bank Ümraniye Şubesi‘ne ait 20.12.2005 tarih, 4741027 numaralı 23.000,00 (yirmiüçbin Yeni Türk Lirası) YTL‘lık çek.

İşbu tutanak tarafımızdan 5 (beş) nüsha olarak tanzim ve imza edilmiştir.