TMMOB 38. DÖNEM 4. DENETLEME KURULU TOPLANTISI YAPILDI

TMMOB 38. DÖNEM 4. DENETLEME KURULU RAPORU

Denetleme Tarihi: 28 Mayıs 2005

Denetleme Dönemi: 08 Ocak 2005 - 27 Mayıs 2005

Denetlemeye Katılanlar:
Hasan DEMİREL
Oya AKKAN
Mustafa ÖZDEMİR
Nadir AVŞAROĞLU

Kurulumuz yapmış olduğu toplantıda; Oturum Başkanlığına Mustafa ÖZDEMİR‘i Oturum Yazmanlığı‘na Nadir AVŞAROĞLU‘nu seçmiştir. Denetleme sırasında TMMOB Sayman Üyesi Selçuk ULUATA‘dan mali konularda gerekli bilgileri almıştır.

Denetleme Kurulumuz aşağıda belirtilen hususları tespit etmiştir.

1- Yönetim Kurulu Karar Defteri incelemesinde;
a. 30 Ocak 2005 - 14 Mayıs 2005 (38.Dönem) tarihlerinde 6(altı) toplantı yaptığı ve 123 (yüzyirmiüç) karar aldığı,
b. 12 Mart 2005 tarihi itibarı ile A. Betül UYAR‘ın istifası ile boşalan TMMOB Saymanlığı‘na Yönetim Kurulu‘nun 02 Nisan 2005 tarih ve 226 sayılı kararı ile Selçuk ULUATA‘nın atandığı,
c. Yönetim Kurulu‘nun 30 Ocak 2005 tarih ve 171 nolu kararıyla TMMOB Danışmanı olarak Orhan ÖRÜCÜ‘nün atandığı,
d. Yönetim Kurulu‘nun 02 Nisan 2005 tarih ve 241 nolu kararıyla TMMOB Teknik Görevlisi olarak Özgür Cemile GÖKTAŞ‘ın atandığı,
e. Yönetim Kurulu‘nun 12 Mart 2005 tarih ve 221 nolu kararıyla TMMOB Hukuk Danışmanı Hüsnü ÖNDÜL‘ün işten ayrıldığı,
f. Yönetim Kurulu kararlarının usulüne uygun olarak alındığı ancak eksik imzalar bulunduğu saptanmıştır.

2- Demirbaş Defteri incelemesinde;
Demirbaş Defteri incelenmesi sonucu belirtilen denetleme dönemi içinde demirbaş defterinin usulüne uygun olarak tutulduğu belirlenmiştir.

3- Kasa Defteri incelemesinde;
28 Mayıs 2005 tarihi itibariyle yapılan kasa sayımında, kasada 2.888,64 YTL (ikibinsekizyüzseksensekiz Yeni Türk Lirası altmışdört Kuruş) bulunduğu, bu rakamın kasa defteri kayıtları ile uygun olduğu ve TMMOB 2004-2005 Dönemi Bütçe Uygulama Esasları Yönetmeliği‘nin 15. Maddesi‘ne titizlikle uyulduğu görülmüştür.

4-Banka Hesapları incelemesinde;
a. Vadesiz Hesaplar:
a.1. T. İş Bankası Yenişehir Şubesi‘ndeki 80234 no.lu hesapta 27 Mayıs 2005 işlem tarihi itibariyle 3.044,54 YTL (üçbinkırkdört Yeni Türk Lirası ellidört Kuruş) olduğu görülmüştür.
a.2. T. İş Bankası Yenişehir Şubesi‘ndeki 6656982 no.lu döviz tevdiat hesabında 26 Mayıs 2005 işlem tarihi itibariyle 26,63 USD (yirmialtı dolar altmışüç sent) olduğu görülmüştür.
a.3. T.C.Ziraat Bankası Bakanlıklar Şubesi‘ndeki 714754 no.lu hesapta 07 Ocak 2005 işlem tarihi itibariyle 392,85.TL (üçyüzdoksaniki Yeni Türk Lirası seksenbeş Kuruş) olduğu görülmüştür.
b. Vadeli Hesaplar:
b.1. T.İş Bankası Yenişehir Şubesi‘ndeki 80234 nolu yatırım hesabında 27 Mayıs 2005 tarihi itibariyle 5.748 (beşbinyediyüzkırksekiz) adet 801 kodlu likit fon bulunduğu tespit edilmiştir.
b.2. T.İş Bankası Yenişehir Şubesi‘ndeki 6657406 nolu döviz tevdiat hesabında 6.131,46 USD (altıbinyüzotuzbir Amerikan Doları kırkaltı sent) olduğu tespit edilmiştir.

5- Çek Hesapları incelenmesinde;
27 Ocak 2005 tarihi itibarı ile çek hesaplarında 30 Haziran 2005 vadeli 16.468,03 YTL tutarındaki bir adet çekin T. İş Bankası Yenişehir Şubesinde tahsile konulduğu görülmüştür.

6- Defter ve Muhasebe kayıtlarının incelenmesinde;
Muhasebe kayıtlarının ve defterlerin usulüne uygun, titiz ve düzenli şekilde tutulduğu görülmüştür.

7- Diğer Hususlar :

A) Odalar Denetleme Kurulu Raporları, ödeme planları ve TMMOB Ödenti çizelgelerinin incelenmesi sonucunda;

-Harita ve Kadastro M.O., İnşaat M.O., Jeoloji M.O., Makine M.O. ve Orman M.O. tarafından Denetleme Raporlarının, TMMOB‘ye gönderildiği görülmüş olup, diğer odaların denetleme raporlarının gönderilmediği saptanmıştır.
-Bilindiği gibi TMMOB ve Odalar Denetleme Yönetmeliği gereği en az üç ayda bir Odaların Denetleme Kurullarınca denetlenmesi gerekmekte olup, bu denetleme sonucunda düzenlenen raporların birer nüshalarının da TMMOB‘ye gönderilmesi gerekmektedir.
-Yine bu raporlarda TMMOB Yönetim Kurulu ve Oda Yönetim Kurullarıının yeterli bilgi sahibi olabilmesi için bazı mali büyüklüklerle ilgili bilgi alınabilmesi gerekmektedir.
Bir önceki raporumuzda da görüldüğü gibi tüm Odalardan 2005 yılı ilk ve sonraki raporlarının ivedilikle istenmesi ve bu raporlarda (mali durumlarını gösteren raporlar, alt hesaplar ile birlikte mizan ve diğer hesaplar vb.) eklerin de mutlaka yer alması uygun olacaktır.

Mustafa ÖZDEMİR
Başkan

Nadir AVŞAROĞLU
Yazman Üye

Oya Akkan
Üye

Hasan DEMİREL
Üye

NOT : Kasa, banka ve çek hesaplarına ilişkin tutanak rapor ekindedir.

EK-1

TUTANAK

28 Mayıs 2005 Tarihinde Türk Mühendis ve Mimar Odaları Birliği‘nde yapılan denetimde;

1. Kasada 2.888,64 YTL (ikibinsekiztüzseksensekiz Yeni Türk Lirası altmışdört Yeni Kuruş) olduğu görülmüştür.

2. Bankalarda 413.515,63.YTL (dörtyüzonüçbinbeşyüzonbeş Yeni Türk Lirası altmışüç Yeni Kuruş) ve 6.158,09.$ (altıbinyüzellisekiz Amerikan Doları dokuz Sent) (4 adet hesap) olduğu görülmüş olup dökümü aşağıdadır.

Banka İsmi Şubesi Hes.No: Hesap Bakiyesi
T.İş Bankası Yenişehir 80234 3.044,54.YTL (27/05/05)
T.İş Bankası Yenişehir 80234(Yat.) 410.078,24.YTL (27/05/05)
T.İş Bankası Yenişehir 6656982(USD) 26,63$ (26/05/05)
T.İş Bankası Yenişehir 6657406(USD Vadeli) 6.131,46$ (20/05/05)
T.C Ziraat Bankası Bakanlıklar 3676858-5001 392,85.YTL (07/01/05)

3.Kasada çek ve senet bulunmadığı,

4. 30 Haziran 2005 vadeli ve 16.468,03 YTL tutarındaki bir adet çekin T. İş Bankası Yenişehir Şubesinde tahsile konulduğu görülmüştür.

İşbu tutanak tarafımızdan 5 (beş) nüsha olarak tanzim ve imza edilmiştir.

Mustafa ÖZDEMİR
Başkan

Nadir AVŞAROĞLU
Yazman Üye

Oya AKKAN
Üye

Hasan DEMİREL
Üye

Selçuk ULUATA
Sayman Üye

İhsan AYDIN
Muhasebe Görevlisi