TMMOB 39. DÖNEM IV. DENETLEME KURULU RAPORU

Denetleme Tarihi : 28 Nisan 2007

Denetleme Dönemi : 29 Ocak 2007 - 27 Nisan 2007

Denetlemeye Katılanlar : Mustafa ÖZDEMİR
Köksal ŞAHİN
Nadir AVŞAROĞLU
A.Kirami KILINÇ
Zeki MUTLU

Kurulumuz yapmış olduğu toplantıda; Oturum Başkanlığına A. Kirami KILINÇ‘ı, Oturum Yazmanlığı‘na Nadir AVŞAROĞLU‘nu seçmiştir. Denetleme sırasında TMMOB Sayman Üyesi Selçuk ULUATA‘dan mali konularda gerekli bilgileri almıştır.

Denetleme Kurulumuz aşağıda belirtilen hususları tespit etmiştir.

1- Yönetim Kurulu Karar Defteri incelemesinde;
a. 27 Ocak 2007 - 27 Nisan 2007 (39.Dönem) tarihlerinde 4 (dört) toplantı yaptığı ve 92 (doksaniki) karar aldığı,
b. Yönetim Kurulu kararlarının usulüne uygun olarak alındığı ve imzalandığı, görülmüştür.

2- Demirbaş Defteri incelemesinde;
Demirbaş Defteri‘nin usulüne uygun ve düzenli şekilde tutulduğu görülmüş ve imzalanmıştır.

3- Kasa Defteri incelemesinde;
28 Nisan 2007 tarihi saat 11.00 itibariyle yapılan kasa sayımında, kasada 27 Nisan 2007 tarihinden devreden 4.283,67 (dörtbinikiyüzseksenüç Yeni Türk Lirası altmışyedi Yeni Kuruş) YTL bulunduğu, bu rakamın kasa defteri kayıtları ile uygun olduğu ve TMMOB 2006 - 2007 Dönemi Bütçe Uygulama Esasları Yönetmeliği‘nin 10. Maddesi‘ne titizlikle uyulduğu görülmüştür. (EK-1)

4-Banka Hesaplan incelemesinde;
Banka mevcutlarına ilişkin hazırlanan tutanak EK-1 dedir.

5- Çek ve Senet Hesapları incelenmesinde;
28 Nisan 2007 tarihi itibarı ile çek hesaplarında alacak ve verecek çek bulunmamaktadır. Ayrıca kasada bulunan 1 adet senet Ek-1‘deki tutanakta belirtilmiştir.

6- Defter ve Muhasebe kayıtlarının incelenmesinde;
Muhasebe kayıtlarının ve defterlerin usulüne uygun, titiz ve düzenli şekilde tutulduğu görülmüştür.

7- Oda Ödentileri;
Yapılan incelemede TMMOB 2006-2007 Dönemi Bütçe Uygulama Esasları Yönetmeliği‘nin 3.maddesi gereği hesaplanan 2007 yılı Birlik Hisselerinin Odalara bildirildiği ve yapılan ödemelerin gerçekleşme durumlarını gösteren tabloların Odalara düzenli olarak gönderildiği görülmüştür. Ödentilerin büyük kısmının düzenli olduğu saptanmıştır.

8- Diğer Hususlar;
Yapılan incelemede;

8 Odanın (Elektrik Mühendisleri Odası, Fizik Mühendisleri Odası, Gıda Mühendisleri Odası, Harita ve Kadastro Mühendisleri Odası, Jeoloji Mühendisleri Odası, Makina Mühendisleri Odası, Şehir Plancıları Odası ve Ziraat Mühendisleri Odası ) Denetleme Kurulu raporlarını gönderdikleri, diğer Odaların ise göndermedikleri saptanmıştır.

Odalardan gelen Denetleme Kurulu raporları incelenmesi kapsamında; TMMOB Ziraat Mühendisleri Odası‘ndan gelen 02.02.2007 tarihli Mali Denetleme Raporu, TMMOB Mali Danışmanı Vehbi Turhan ve TMMOB Hukuk Danışmanı Nurten Çağlar Yakış‘ın raporları okunmuş ve Heyetimizce bilgi edinilmiştir. TMMOB Denetleme Kurulu‘nun görev kapsamında olan Mali İşler Yönetmeliği‘nin uygulanması hususunda bazı aksaklıklar görülmüş olup ilgili Oda Yönetiminin konuya dikkatlerinin çekilmesi gerektiği düşüncesindeyiz.

İki adet gider kaleminde bütçe aşımı nedeniyle aktarma yapıldığı saptanmıştır.

TMMOB ve Odalar Denetim Yönetmeliği‘nin 3.2.4. maddesi gereği yapılması gereken TMMOB ve Odalar Denetleme Kurulları toplantısının yapılması amacıyla gerekli çalışmanın yürütülmesi için TMMOB Sayman Üyesi Selçuk ULUATA, TMMOB Denetleme Kurulu Üyeleri Mustafa ÖZDEMİR, Nadir AVŞAROĞLU ve Köksal ŞAHİN‘in birlikte çalışma yapmasının yararlı olacağı kanısına varılmıştır.

TMMOB 2006-2007 Dönemi Bütçe Uygulama Esasları Yönetmeliği‘ne göre; Odalarımızdan, Denetleme Kurulu Raporları ile taşınmaz mülk bildirimlerinin istenmesine rağmen eksik kaldığı tespiti bir önceki raporumuzda belirtilmişti aynı eksikliklerin bir kısmının devam ettiği saptanmıştır.

A.Kirami KILINÇ (Başkan)
Nadir AVŞAROĞLU (Yazman Üye)
Zeki MUTLU (Üye)
Köksal Şahin (Üye)
Mustafa ÖZDEMİR (Üye)