TMMOB 40. DÖNEM VII. DENETLEMESİ YAPILDI

TMMOB 40. DÖNEM
VII. DENETLEME KURULU RAPORU

Denetleme Tarihi               : 08 Mayıs 2010
Denetleme Dönemi           : 06 Mart 2010 - 07 Mayıs 2010
Denetlemeye Katılanlar   : M.Macit MUTAF
Köksal ŞAHİN
A.Kirami KILINÇ
Yusuf Ziya DEMİR
Nadir AVŞAROĞLU

Kurulumuz yapmış olduğu toplantıda; Oturum Başkanlığına Yusuf Ziya DEMİR, Oturum Yazmanlığına Nadir AVŞAROĞLU‘nu seçmiştir. Denetleme sırasında TMMOB Muhasebe Görevlisi İhsan AYDIN‘dan mali konularda gerekli bilgiler alınmıştır.

Denetleme Kurulumuz aşağıda belirtilen hususları tespit etmiştir.

1- Yönetim Kurulu Karar Defteri incelemesinde;
a. 19 Mart 2010 - 30 Mayıs 2010 (40.Dönem) tarihlerinde 3 (üç) toplantı yaptığı ve 67 (altmışyedi) karar aldığı,
b. Yönetim Kurulu kararlarının usulüne uygun olarak alındığı ve imza eksikliklerinin tamamlandığı görülmüştür.

2- Kasa incelenmesi;
08 Mayıs 2010 tarihi saat 11.00 itibariyle yapılan kasa sayımında, kasada 1.114,10 (binyüzondört Türk Lirası on Kuruş) TL bulunduğu, bu rakamın muhasebe kayıtları ile uygun olduğu ve TMMOB 40.Dönem Bütçe Uygulama Esasları Yönetmeliği‘nin 10.Maddesi‘ne titizlikle uyulduğu görülmüştür.

3- Demirbaş Defteri incelemesinde;
Demirbaş Defteri‘nin usulüne uygun ve düzenli şekilde tutulduğu görülmüş ve imzalanmıştır.

4-Banka Hesapları incelemesinde;
Banka mevcutlarına ilişkin hazırlanan tutanak EK-1 dedir.

5- Çek - Senet  Hesapları incelenmesinde;
Çek hesaplarına ilişkin hazırlanan tutanak EK-1 dedir.

6- Defter ve Muhasebe kayıtlarının incelenmesinde;
Muhasebe kayıtlarının ve defterlerin usulüne uygun, titiz ve düzenli şekilde tutulduğu görülmüştür.

7- Oda Ödentileri;
Yapılan incelemede TMMOB 40. Dönem Bütçe Uygulama Esasları Yönetmeliği‘nin 2.maddesi gereğince yapılan ödemelerin gerçekleşme durumlarını gösteren tabloların Odalara düzenli olarak gönderildiği görülmüştür.

8- Diğer Hususlar;
Yapılan inceleme sonucunda:

TMMOB Yönetim Kurulu‘nun 09 Ocak 2010 tarih ve 399 sayılı kararı, 19 Mart 2010 tarih ve 434 sayılı kararı ile 30 Nisan 2010 tarih ve 467 sayılı kararı, Kurulumuzca değerlendirilmiş ve alınan kararlar olumlu karşılanmıştır. Kurulumuz; bu çalışmanın bir örnek teşkil etmesi ve olanaklar çerçevesinde diğer illerimizde de yaygınlaştırılarak devam ettirilmesi düşüncesindedir.  

TMMOB Öğrenci Evi ve Sosyal Tesisleri projesinde olduğu gibi, maddi boyutu yüksek olan TMMOB projelerinde ilgili mali prosedürün takibi, TMMOB‘nin yasa ve yönetmeliklerine uygunluklarının gözetimine yardımcı olmak üzere TMMOB Yönetim Kurulu tasrafından oluşturulacak çalışma gruplarında, TMMOB Denetleme Kurulu‘ndan da bir üyenin bulunmasında yarar görmekteyiz.

- TMMOB ve bağlı Odaların Denetleme Kurulu Raporlarında ortak dil ve formatın oluşturulması konusunda birçok Odamızın bu uygulamaya geçmiş olduğu gözlenmiştir. Daha önce TMMOB Denetleme Kurulu tarafından örnek olması amacıyla oluşturulan Denetleme Kurulu Rapor Taslağı Odalarımıza gönderilmiş olup, bu taslak formatının tüm Odalarımızca uygulanmasının, sağlıklı bilgi akışının sağlanması açısından yararlı olacağı düşüncesindeyiz.

- TMMOB ve Odalar Denetim Yönetmeliğinin 4.1.1 maddesine göre, Birliğimize bağlı Odalar en az üç ayda bir defa olmak üzere denetleme yapmak ve oluşturulan Denetleme Kurulu raporlarını düzenli olarak TMMOB‘ne göndermeleri gerekmektedir. Daha önceki raporlarımızda da belirtildiği gibi dönem içinde çok az sayıda Denetleme Kurulu raporu Birliğimize gönderilmiş olup, Odalarımızın bu konuda anılan Yönetmeliğe uymaları gerekmektedir. 

Y. Ziya DEMİR(Başkan), Nadir AVŞAROĞLU(Yazman Üye), M. Macit MUTAF(Üye), Köksal ŞAHİN(Üye), A. Kirami KILINÇ(Üye)