TMMOB DENETLEME KURULU DÖNEMİN İLK DENETLEMESİNİ GERÇEKLEŞTİRDİ

TMMOB 39. DÖNEM
I. DENETLEME KURULU RAPORU

Denetleme Tarihi : 15 Temmuz 2006

Denetleme Dönemi : 21 Nisan 2006 - 14 Temmuz 2006

Denetlemeye Katılanlar : Mustafa ÖZDEMİR
Köksal ŞAHİN
Nadir AVŞAROĞLU
A.Kirami KILINÇ
Zeki MUTLU

Kurulumuz yapmış olduğu toplantıda; Oturum Başkanlığına Mustafa ÖZDEMİR, Oturum Yazmanlığı‘na Nadir AVŞAROĞLU seçmiştir. Denetleme sırasında TMMOB Sayman Üyesi Selçuk ULUATA‘dan mali konularda gerekli bilgileri almıştır.

Denetleme Kurulumuz aşağıda belirtilen hususları tespit etmiştir.

1- Yönetim Kurulu Karar Defteri incelemesinde;

a. 28 Nisan 2006 - 13 Mayıs 2006 (38.Dönem) tarihlerinde 2 (iki) toplantı yaptığı ve 28 (yirmisekiz) karar aldığı,

b. 10 Haziran 2006 - 01 Temmuz 2006 (39.Dönem) tarihlerinde 2(iki) toplantı yaptığı ve 59 (ellidokuz) karar aldığı,

c. Yönetim Kurulu‘nun 12 Haziran 2004 tarih ve 01 no.lu kararıyla, görev dağılımı için yapılan oylamalar sonucunda Mehmet SOĞANCI Başkanlığa, Hüseyin YEŞİL II.Başkanlığa, Selçuk ULUATA Saymanlığa, Nail GÜLER, Alaeddin ARAS, İlker ERTEM ve M. Sabri ORCAN Yürütme Kurulu üyeliklerine seçildikleri,

d. Yönetim Kurulu‘nun 10 Haziran 2006 tarih ve 2 no.lu kararıyla, TMMOB Genel Sekreterlik kadrosuna aday bildirmeleri için Odalara yazı yazıldığı, Genel Sekreterlik görevinin Genel Sekreter Yardımcısı N.Hakan GENÇ tarafından Genel Sekreter ataması yapılana kadar vekaleten yürütülmesine,

e. TMMOB personeli Sakine HARMANCI‘nın görevinden istifa ederek ayrıldığı, Çiçek ÇATALKAYA‘nın sözleşme süresi bitiminde görevinden ayrıldığı,

f. Yönetim Kurulu kararlarının usulüne uygun olarak alındığı ve imzalandığı, görülmüştür.

2- Defter ve Açılış Kayıtlarının incelenmesi;

39. Dönem defter açılış kayıtlarının, 38. Dönem sonu rakamlarına uygun olduğu ve bu rakamın 1.929.312,97YTL (birmilyondokuzyüzyirmidokuzbinüçyüzoniki Yeni Türk Lirası doksanyedi Yeni Türk Kuruş) olarak kayıtlara geçtiği kurulumuzca tespit edilmiştir.

3- Demirbaş Defteri incelemesinde;

Demirbaş Defteri‘nin usulüne uygun ve düzenli şekilde tutulduğu görülmüş ve imzalanmıştır.

4- Kasa Defteri incelemesinde;

15 Temmuz 2006 tarihi saat 12.00 itibariyle yapılan kasa sayımında, kasada 14 Temmuz 2006 tarihinden devreden 1.990,71.YTL (bindokuzyüzdoksan Yeni Türk Lirası yetmişbir Yeni Türk Kuruş) bulunduğu, bu rakamın kasa defteri kayıtları ile uygun olduğu ve TMMOB 2006-2007 Dönemi Bütçe Uygulama Esasları Yönetmeliği‘nin 10. Maddesi‘ne titizlikle uyulduğu görülmüştür.

5-Banka Hesaplan incelemesinde;

Banka mevcutlarına ilişkin hazırlanan tutanak EK-1 dedir.

6- Çek Hesapları incelenmesinde;

15 Temmuz 2006 tarihi itibarı ile çek hesaplarında alacak ve verecek çek bulunmamaktadır.

7- Defter ve Muhasebe kayıtlarının incelenmesinde;

Muhasebe kayıtlarının ve defterlerin usulüne uygun, titiz ve düzenli şekilde tutulduğu görülmüştür.

8- Oda Ödentileri;

Yapılan incelemede TMMOB 2006-2007 Dönemi Bütçe Uygulama Esasları Yönetmeliği‘nin 2.maddesi gereği hesaplanan 2006 yılı Birlik Hisselerinin 2006 yılı Haziran ayında Odalara bildirildiği ve yapılan ödemelerin gerçekleşme durumlarını gösteren tabloların Odalara düzenli olarak gönderildiği görülmüştür.

9- Diğer Hususlar;

Yapılan incelemede;

TMMOB kadrosunda 15(onbeş) personel çalıştığı tespit edilmiştir. (EK-2)

EK-‘de görülen Oda ödentileri listesinde Gemi Makinaları İşletme Mühendisleri Odası ve Petrol Mühendisleri Odası‘nın TMMOB‘ne bu dönem içinde hiç ödeme yapmadıkları görülmektedir. Konuyla ilgili olarak gerekli hassasiyetin gösterilmesi gerekmektedir.

Üç Odanın (Harita ve Kadastro Mühendisleri Odası, Gıda Mühendisleri Odası ve Elektrik Mühendisleri Odası) Denetleme Kurulu raporlarını gönderdikleri, diğer Odaların ise göndermedikleri saptanmıştır.

TMMOB ödentilerini yapmayan Orman Mühendisleri Odası ile ilgili yasal sürecin başlatıldığı görülmüştür.

Ankara Meşrutiyet Caddesinde bulunan ve mülkiyeti TMMOB‘ne ait olan mülkün satışı ile ilgili Komisyon oluşturulduğu görülmüştür.

TMMOB 2006-2007 Dönemi Bütçe Uygulama Esasları Yönetmeliği‘ne göre; Odalarımızdan, Denetleme Kurulu Raporları ile taşınmaz mülk bildirimlerinin istenmesine karar verilmiştir.

Oda Denetleme Kurulları‘nın, TMMOB ile birlikte bir eğitim çalışmasını yapmasında fayda görülmüştür.

TMMOB Sayman Üyesi‘nin başkanlığında kurulacak bir komisyon ile demirbaş defterinde görülen ve atıl duruma düşmüş malzemelerin kayıttan çıkarılması uygun olacaktır.

Mustafa ÖZDEMİR (Başkan) Nadir AVŞAROĞLU(Yazman Üye) Kirami KILINÇ(Üye) Köksal ŞAHİN(Üye) Zeki MUTLU (Üye)

EKLER :

EK-1 Kasa-Banka Tutanağı
EK-2 TMMOB Kadro Cetveli
EK-3 TMMOB Hissesi Ödenti Çizelgesi
EK-4 Tahmini Bütçeye Göre Gerçekleşme Durumu
EK-5 Genel Mizan
EK-6 Muavin Defter
EK-1

TUTANAK

15 Temmuz 2006 Tarihinde Türk Mühendis ve Mimar Odaları Birliği’nde yapılan denetimde;

1. Kasada 1.990,71 (bindokuzyüzdoksan Yeni Türk Lirası yetmişbir Yeni Kuruş) YTL olduğu görülmüştür.

2. Bankalarda 432.054,54 (dörtyüzotuzikibinellidört Yeni Türk Lirası ellidört Yeni Kuruş) YTL ve 6.277,55 (altıbinikiyüzyetmişyedi Amerikan Doları ellibeş Amerikan Senti) USD (4 adet hesap) olduğu görülmüş olup dökümü aşağıdadır.

Banka İsmi Şubesi Hesap Numarası Hesap Bakiyesi
T.İş Bankası Yenişehir 80234 13.559,37 YTL
T.İş Bankası Yenişehir 80234(Yat.) 418.102,32 YTL
T.İş Bankası Yenişehir 6656982(USD) 26,63 USD
T.İş Bankası Yenişehir 6657406(USD) 6.250,92 USD
T.C Ziraat Bankası Bakanlıklar 714754 392,85 YTL

İşbu tutanak tarafımızdan 6 (altı) nüsha olarak tanzim ve imza edilmiştir.