40. Dönem Denetleme Kurulu - 5 Nolu Rapor

Kararlar:

Denetlemeye Katılanlar   : M.Macit MUTAF(Başkan), Nadir AVŞAROĞLU(Yazman Üye), Yusuf Ziya DEMİR(Üye), A.Kirami KILINÇ(Üye)                                           

Kurulumuz yapmış olduğu toplantıda; Oturum Başkanlığına M.Macit MUTAF, Oturum Yazmanlığına Nadir AVŞAROĞLU‘nu seçmiştir. Denetleme sırasında TMMOB Sayman Üyesi Selçuk ULUATA ve TMMOB Muhasebe Görevlisi İhsan AYDIN‘dan mali konularda gerekli bilgileri alınmıştır.

Denetleme Kurulumuz aşağıda belirtilen hususları tespit etmiştir.

1- Yönetim Kurulu Karar Defteri incelemesinde;

a. 13 Haziran 2009 - 05 Eylül 2009 (40.Dönem) tarihlerinde 4 (dört) toplantı yaptığı ve 52 (elliiki) karar aldığı,

b. Yönetim Kurulu kararlarının usulüne uygun olarak alındığı ve imza eksikliklerinin tamamlandığı görülmüştür.

2- Kasa Defteri incelenmesi;
09 Ekim 2009 tarihi saat 18.30 itibariyle yapılan kasa sayımında, kasada 4.350,90 (dörtbinüçyüzelli Türk Lirası doksan Kuruş) TL bulunduğu, bu rakamın kasa defteri kayıtları ile uygun olduğu ve TMMOB 40.Dönem Bütçe Uygulama Esasları Yönetmeliği‘nin 10.Maddesi‘ne titizlikle uyulduğu görülmüştür.

3- Demirbaş Defteri incelemesinde;
Demirbaş Defteri‘nin usulüne uygun ve düzenli şekilde tutulduğu görülmüş ve imzalanmıştır.

4-Banka Hesapları incelemesinde;
Banka mevcutlarına ilişkin hazırlanan tutanak EK-1 dedir.

5- Çek Hesapları incelenmesinde;
Çek hesaplarına ilişkin hazırlanan tutanak EK-1 dedir.

6- Defter ve Muhasebe kayıtlarının incelenmesinde;
Muhasebe kayıtlarının ve defterlerin usulüne uygun, titiz ve düzenli şekilde tutulduğu görülmüştür.

7- Oda Ödentileri;
Yapılan incelemede TMMOB 40. Dönem Bütçe Uygulama Esasları Yönetmeliği‘nin 2.maddesi gereğince yapılan ödemelerin gerçekleşme durumlarını gösteren tabloların Odalara düzenli olarak gönderildiği görülmüştür.

8- Diğer Hususlar;
Yapılan incelemede;

- TMMOB‘nin ilgili mevzuatı gereğince, dönem başından bu yana Birliğimize, Denetleme Kurulu raporları ulaşmayan Odalarımızdan Petrol Müh. Odası, Gemi Mak. İşl. Müh. Odası ve Meteoroloji Müh. Odasından raporların istenilmesine, Denetleme Kurulu raporlarının 30-11-2009 tarihine kadar ulaşmaması durumunda, TMMOB Genel Kurulu‘na hazırlık olmak üzere Denetleme Kurulumuzun anılan Odalarımızda denetleme yapmak üzere görevlendirilmesinin TMMOB Yönetim Kurulu‘na önerilmesine,

- Gayrimenkul bildirimlerini göndermeyen Gemi Mak. İşl. Müh. Odası ve Meteoroloji Müh. Odasından bu bildirimlerin istenilmesine,

- Kurulumuzun 21-03-2009 tarih ve 8 nolu kararında belirtilen, TMMOB‘ne bağlı Odaların, Oda-Vakıf-İktisadi İşletme ilişkileri ile ilgili olarak hukuki durum ve TMMOB mevzuatına uygunluğu konusunda, TMMOB Hukuk Müşavirliği‘nden rapor istenilmesine

karar verilmiştir.