41. Dönem Denetleme Kurulu - 4 Nolu Rapor

Kararlar:

Denetleme Dönemi           : 26 Şubat 2011 - 14 Mayıs 2011

Denetlemeye Katılanlar   :  Ramazan TÜMEN
M.Macit MUTAF
Nadir AVŞAROĞLU
A.Kirami KILINÇ
Köksal Şahin

Kurulumuz yapmış olduğu toplantıda; Oturum Başkanlığı‘na Köksal ŞAHİN‘i Oturum Yazmanlığı‘na Nadir AVŞAROĞLU‘nu seçmiştir. Denetleme sırasında TMMOB Sayman Üyesi Mustafa ERDOĞAN ile TMMOB Muhasebe Görevlisi İhsan AYDIN‘dan mali konularda gerekli bilgiler alınmıştır.

Denetleme Kurulumuz aşağıda belirtilen hususları tespit etmiştir.

1- Yönetim Kurulu Karar Defteri incelemesinde;

a. 26 Şubat 2011 (41. Dönem) tarihinden itibaren 4 (dört) toplantı yaptığı ve 74 (yetmişdört) karar aldığı,

b. Yönetim Kurulu kararlarının usulüne uygun olarak alındığı ve imzalandığı görülmüştür.

2- Kasa incelenmesi;

14 Mayıs 2011 tarihi saat 11.00 itibariyle yapılan kasa sayımında, kasada 4.274,83 (dörtbinikiyüzyetmişdört Türk Lirası seksenüç Kuruş) TL bulunduğu, bu rakamın muhasebe kayıtları ile uygun olduğu ve TMMOB 41.Dönem Bütçe Uygulama Esasları Yönetmeliği‘nin 10. maddesine titizlikle uyulduğu görülmüştür.

3- Demirbaş Defteri incelemesinde;

Demirbaş Defteri incelenmesi sonucunda geçtiğimiz denetleme döneminden bu yana Birliğimize yeni bir demirbaş alınmadığı tespit edilmiştir.

4-Banka Hesapları incelemesinde;

Banka mevcutlarına ilişkin hazırlanan tutanak EK-1 dedir.

5- Çek - Senet  Hesapları incelenmesinde;

Çek ve senetlerin hesaplarına ilişkin hazırlanan tutanak EK-1 dedir.

6- Defter ve Muhasebe kayıtlarının incelenmesinde;

Muhasebe kayıtlarının ve defterlerin usulüne uygun, titiz ve düzenli şekilde tutulduğu görülmüştür.

7- Oda Ödentileri;

Yapılan incelemede TMMOB 41. Dönem Bütçe Uygulama Esasları Yönetmeliği‘nin 2.maddesi gereğince yapılan ödemelerin gerçekleşme durumlarını gösteren tabloların Odalara düzenli olarak gönderildiği görülmüştür. Çeşitli odalarımıza ait 2010 mali döneminden kalan ve Birlik hissesini ödememiş olarak gözüken Çevre Müh. Odası, Gemi Müh. Odası, Gıda Müh. Odası, Kimya Müh. Odası, Peyzaj Mim. Odası‘nın ilgili borçlarının kapatılmasının istenilmesine,    

8- Diğer Hususlar;

Yapılan incelemeler sonucunda:

- TMMOB Jeoloji Mühendisleri Odasının Ekim-Aralık 2010 dönemine ait Denetleme Kurulu Raporunun sonuçlar bölümünde yer alan harcamalar ve tespitlerle ilgili olarak TMMOB ve Odalar Denetleme Yönetmeliği ile Bütçe Uygulama Esasları Yönetmeliğine uygun işlem yapılıp yapılmadığı konusunda TMMOB Jeoloji Mühendisleri Odası‘ndan bilgi alınarak Kurulumuza bildirilmesine, 

- 2010 yılı Denetleme Kurulu Raporlarını Birliğimize göndermeyen Gemi Müh. Odası, Gemi Mak. İşl. Müh. Odası, İnşaat Müh. Odası, Jeofizik Müh. Odası, Kimya Müh. Odası, Maden Müh. Odası, Metalurji Müh. Odası, Orman Müh. Odası ve Tekstil Müh. Odalarından ilgili raporların talep edilmesine,

- TMMOB‘nin mevcut hizmet mekanında bulunan taşınmazın kira bedeli göz önüne alınarak daha optimum bir çözüm bulunmasına,

- TMMOB ve Odalarının yapısı ve mali durumları son yıllarda oldukça değişmiş ve çeşitlenerek farklılıklar göstermeye başlamıştır. Odalarımız kendi üyelerinin dışında, kamu yararı doğrultusunda çalışmalar yapmakta, bu durum ise üyeler dışındaki üçüncü şahıslara da hizmet sunmayı beraberinde getirmektedir. Bu gerekçe ile 14 Ağustos 2010 tarihli Denetleme Kurulu Raporumuzda önerilen "Vakıf/İktisadi işletme Konularını Araştırmak Üzere Mali İşler Uygulama Esasları Çalışma Grubu"nun çalışmalarını biran önce sonuçlandırmasına, henüz çalışmalarını sonuçlandırmaması nedeniyle, karar süreci tamamlanıncaya kadar, artan mali baskılardan korunmak amacıyla, Odalarımızın mali sorumluluk ve yaptırım altına sokmayacak önlemleri almak üzere bilgilendirilmesinde yarar görülmektedir.

Köksal Şahin(Denetleme Kurulu Üyesi), Nadir AVŞAROĞLU(Denetleme Kurulu Üyesi), Ramazan TÜMEN(Denetleme Kurulu Üyesi), A.Kirami KILINÇ(Denetleme Kurulu Üyesi), M.Macit MUTAF(Denetleme Kurulu Üyesi)           

EKLER :
EK-1 Kasa-Banka Tutanağı
EK-2 TMMOB Kadro Cetveli
EK-3 TMMOB Hissesi Ödenti Çizelgesi
EK-4 2011 Yılı Mali Tabloları
EK-5 Genel Mizan