41. Dönem Denetleme Kurulu - 5 Nolu Rapor

Kararlar:

Denetleme Dönemi           : 14 Mayıs 2011 - 8 Ekim 2011

Denetlemeye Katılanlar   :  Ramazan TÜMEN
M.Macit MUTAF
Nadir AVŞAROĞLU
A.Kirami KILINÇ
Köksal Şahin

Kurulumuz yapmış olduğu toplantıda; Oturum Başkanlığı‘na Ramazan TÜMEN‘i Oturum Yazmanlığı‘na Nadir AVŞAROĞLU‘nu seçmiştir. Denetleme sırasında TMMOB Sayman Üyesi Mustafa ERDOĞAN ile TMMOB Muhasebe Görevlisi İhsan AYDIN‘dan mali konularda gerekli bilgiler alınmıştır.

Denetleme Kurulumuz aşağıda belirtilen hususları tespit etmiştir.

1- Yönetim Kurulu Karar Defteri incelemesinde;

a. 21 Mayıs 2011 (41. Dönem) tarihinden itibaren 6 (altı) toplantı yaptığı ve 79 (yetmişdokuz) karar aldığı,

b. Yönetim Kurulunun 21 Mayıs 2011 tarih 291 sayılı kararı ile Dersim Gül‘ün Teknik Görevli olarak atanmasına, 6 Ağustos 2011 tarih ve 330 sayılı kararı ile büro görevlisi Onurkan Avcı‘nın istifasının kabulüne ve 13 Eylül 2011 tarih ve 353 sayılı kararı ile Büro görevlisi Çağdaş Güneş‘in istifasının kabulüne karar verilmiştir.

c. Yönetim Kurulu kararlarının usulüne uygun olarak alındığı ve imzalandığı görülmüştür.

2- Kasa incelenmesi;

8 Ekim 2011 tarihi saat 11.00 itibariyle yapılan kasa sayımında, kasada 3.381,99 (üçbinüçyüzseksenbir Türk Lirası doksandokuz Kuruş) TL bulunduğu, bu rakamın muhasebe kayıtları ile uygun olduğu ve TMMOB 41.Dönem Bütçe Uygulama Esasları Yönetmeliği‘nin 10. maddesine titizlikle uyulduğu görülmüştür.

3- Demirbaş Defteri incelemesinde;

Demirbaş Defteri incelenmesi sonucunda geçtiğimiz denetleme döneminden bu yana Birliğimize yeni bir demirbaş alınmadığı tespit edilmiştir.

4-Banka Hesapları incelemesinde;

Banka mevcutlarına ilişkin hazırlanan tutanak EK-1 dedir.

5- Çek - Senet Hesapları incelenmesinde;

Çek ve senetlerin hesaplarına ilişkin hazırlanan tutanak EK-1 dedir.

6- Defter ve Muhasebe kayıtlarının incelenmesinde;

Muhasebe kayıtlarının ve defterlerin usulüne uygun, titiz ve düzenli şekilde tutulduğu görülmüştür.

7- Oda Ödentileri;

Yapılan incelemede TMMOB 41. Dönem Bütçe Uygulama Esasları Yönetmeliği‘nin 2.maddesi gereğince yapılan ödemelerin gerçekleşme durumlarını gösteren tabloların Odalara düzenli olarak gönderildiği görülmüştür. Birlik hissesini ödememiş olarak gözüken Çevre Müh. Odası, Gemi Mak. İşl. Müh. Odası ve Peyzaj Mimarları Odası‘nın ilgili borçlarının kapatılmasının istenilmesine,    

8- Diğer Hususlar;

Yapılan incelemeler sonucunda:

TMMOB Ana Yönetmeliğinin 96. maddesi (a) bendine göre ve TMMOB ve Odalar Denetim Yönetmeliği 4.1.1. maddesi uyarınca Odalarımızın mali denetlemelerinin en az üç ayda bir yapılması gerektiği açıkça belirtilmektedir. Bu konunun Tekstil Mühendisleri Odamıza bildirilerek, uygulamanın bu şekilde gerçekleştirilmesi ve Oda Denetleme Raporlarının bu doğrultuda hazırlamaları konusunda uyarılmasına,   

- Odalarımızdan, Birliğe gönderilen Denetleme Kurulu raporlarının ekinde kasa ve banka Tutanağı, Oda kadro cetveli, yılsonu mali tabloları ve genel mizanın da ilgili dönemlerdeki denetleme kurulu raporları ile Birliğimize gönderilmesi gerekmektedir. Odalarımızın TMMOB kanunu ve ilgili yönetmeliklerine uymalarının sağlanmasına,

- Kurulumuzun 26 Şubat 2011 tarihli Denetleme Kurulu raporu uyarınca, TMMOB Kırklareli İKK Sekreterliği‘nin 11 Mayıs 2011 tarihli yazısı Kurulumuzca değerlendirilmiş olup, konuyla ilgili olarak TMMOB Yönetim Kurulu kararından sonra değerlendirme yapılmasına karar verilmiştir.

- Kurulumuzun 4. denetlemesinde belirtilen konuyla ilgili olarak Jeoloji Mühendisleri Odası‘nca gönderilen 8 Haziran 2011 tarihli yazısı Kurulumuzca incelenmiş olup, belirtilen konularla ilgili Odamızın yapacağı çalışmaların en kısa sürede sonuçlandırılması gerekmektedir.  

Ramazan TÜMEN (Denetleme Kurulu Üyesi), Nadir AVŞAROĞLU (Denetleme Kurulu Üyesi), Köksal Şahin (Denetleme Kurulu Üyesi), A.Kirami KILINÇ (Denetleme Kurulu Üyesi), M.Macit MUTAF (Denetleme Kurulu Üyesi) 

EKLER :
EK-1 Kasa-Banka Tutanağı
EK-2 TMMOB Kadro Cetveli
EK-3 TMMOB Hissesi Ödenti Çizelgesi
EK-4 2011 Yılı Mali Tabloları
EK-5 Genel Mizan