42. Dönem Denetleme Kurulu - 5 Nolu Rapor

Kararlar:

TMMOB 42. DÖNEM
V. DENETLEME KURULU RAPORU

Denetleme Tarihi               : 14 Eylül 2013
Denetleme Dönemi           : 02 Haziran 2013 - 13 Eylül 2013
Denetlemeye Katılanlar   : A.Ülkü KARAALİOĞLU, Ramazan TÜMEN, A. Kirami KILINÇ, Nadir AVŞAROĞLU, Köksal ŞAHİN

Kurulumuz yapmış olduğu toplantıda; Oturum Başkanlığına Köksal ŞAHİN‘i, Oturum Yazmanlığına Nadir AVŞAROĞLU‘nu seçmiştir. Denetleme sırasında TMMOB Sayman Üyesi Ayşegül ORUÇKAPTAN, TMMOB Muhasebe Görevlisi İhsan AYDIN‘dan mali konularda gerekli bilgiler alınmıştır.

Denetleme Kurulumuz aşağıda belirtilen hususları tespit etmiştir.

1- Yönetim Kurulu Karar Defteri incelemesinde;

a. 01 Haziran 2013 - 13 Eylül 2013 (42. dönem) tarihleri arasında 5 (beş) toplantı yapıldığı ve 52 (elliiki) karar alındığı,

b. Yönetim Kurulu kararlarının usulüne uygun olarak alındığı ve imzalandığı görülmüştür.

2- Kasa incelenmesi;

14 Eylül 2013 tarihi saat 12.00 itibariyle yapılan kasa sayımında, kasada 13 Eylül 2013 tarihinde devreden 2.684,80 (ikibinaltıyüzseksendört Türk Lirası seksen Kuruş) TL bulunduğu, bu rakamın muhasebe kayıtları ile uygun olduğu ve TMMOB 42.Dönem Bütçe Uygulama Esasları Yönetmeliği‘nin 10. maddesine titizlikle uyulduğu görülmüştür.

3- Demirbaş Defteri incelemesinde;

Demirbaş Defteri‘nin incelenmesinde, defterin usulüne uygun ve düzenli şekilde tutulduğu görülmüş ve imzalanmıştır.

4-Banka Hesapları incelemesinde;

Banka mevcutlarına ilişkin hazırlanan tutanak EK-1 dedir.

5- Çek - Senet Hesapları incelenmesinde;

Çek ve senetlerin hesaplarına ilişkin hazırlanan tutanak EK-1 dedir.

6- Defter ve Muhasebe kayıtlarının incelenmesinde;

Muhasebe kayıtlarının ve defterlerin usulüne uygun, titiz ve düzenli şekilde tutulduğu görülmüştür.

7- Oda Ödentileri;

Yapılan incelemede TMMOB 42. Dönem Bütçe Uygulama Esasları Yönetmeliği‘nin 2.maddesi gereğince yapılan ödemelerin gerçekleşme durumlarını gösteren tabloların Odalara düzenli olarak gönderildiği görülmüştür.

8 - TMMOB Öğrenci Evi ve Sosyal Tesisleri

TMMOB Öğrenci Evi ve Sosyal Tesisleri inşaatı ile ilgili olarak, yüklenici firmanın inşaatı tesliminin ve geçici kabulünün yapılmasının ardından 2014 yılında gerçekleştirilecek olan TMMOB Genel Kuruluna sunulmak üzere tam ve nihai bir denetlemenin yapılması planlandığından, geçici kabul tarihinin TMMOB Genel Sekreterliği tarafından Kurulumuza iletilmesine karar verilmiştir.

9- Diğer Hususlar;

a- Bilindiği gibi TMMOB ve Odalar Denetim Yönetmeliği‘nin 4.1.1 maddesi gereğince; Odanın hesapları ve bunlara bağlı bütün işlemleri en az üç ayda bir denetleyerek, hazırlayacağı en az üç nüsha raporu Oda Yönetim Kuruluna vermek, Bu raporlardan birisi Denetleme, ikincisi Oda Yönetim Kurulları dosyalarına konulup, üçüncüsü TMMOB Yönetim Kurulu‘na gönderilir" denilmektedir. Bu madde doğrultusunda TMMOB‘ne bağlı tüm Odaların Birliğimize Denetleme Kurulu raporlarını göndermeleri zorunludur. TMMOB Denetleme Kurulu olarak daha önce tüm Odalarımıza bu konu ile ilgili olarak bir şablon hazırlanarak gönderilmesine rağmen, TMMOB‘nin 42. dönemi içinde nerede ise tüm Odalarımızın bu maddenin gereğini yerine getirmedikleri görülmüştür. Bu doğrultuda Denetleme Kurulu raporlarını göndermeyen tüm Odalarımızın konuya hassasiyet göstermeleri gerekmektedir.

karar verildi.

Köksal ŞAHİN (Denetleme Kurulu Üyesi), Nadir AVŞAROĞLU (Denetleme Kurulu Üyesi), A.Ülkü KARAALİOĞLU (Denetleme Kurulu Üyesi), Ramazan TÜMEN (Denetleme Kurulu Üyesi), A.Kirami KILINÇ (Denetleme Kurulu Üyesi)