Rapor

Denetleme Tarihi               : 13 Ekim 2017
Denetleme Dönemi           : 01 Temmuz 2017 – 30 Eylül 2017
Denetlemeye Katılanlar:   M.Asım RASAN, Asiye Ülkü KARAALİOĞLU, Taylan KALENDER, Ayşegül AKINCI YÜKSEL, Abdullah MELİK

 

Kurulumuz yapmış olduğu toplantıda; Oturum Başkanlığına M.Asım RASAN’ı, Oturum Yazmanlığına Asiye Ülkü KARAALİOĞLU’nu seçmiştir. Denetleme sırasında TMMOB Sayman Üyesi Bahattin ŞAHİN ve Muhasebe Görevlisi İhsan AYDIN'dan mali konularda gerekli bilgiler alınmıştır.

Denetleme Kurulumuz aşağıda belirtilen hususları tespit etmiştir.

1- Yönetim Kurulu Karar Defteri incelemesinde;

a. 04 Ağustos 2017 – 24 Eylül 2017 tarihleri arasında 3 (üç) toplantı yaptığı ve 24 (yirmidört) karar aldığı,

b. TMMOB Yönetim Kurulu’nun 04 Ağustos 2017 tarih ve 227 sayılı kararı ile “Hukuk Danışmanı” kadrosunda çalışan Nurten ÇAĞLAR YAKIŞ’ın emeklilik gerekçesi ile istifa ettiği,

c. Yönetim Kurulu kararlarının usulüne uygun olarak alındığı ve imzalandığı görülmüştür.

Ayrıca 23 Ağustos 2017 tarihli Yönetim Kurulu toplantı kararları sonuna, gündemde yer alıp kararı alınmayan gündem maddesi hakkında karar defterine karşı oy yazıldığı görülmüş olup, bu tip yanlış uygulamalara yer vermeyecek şekilde Yönetim Kurulu karar defterinin usullere uygun olarak tutulması konusunda gerekli hassasiyetin gösterilmesi gerektiği kanısına varılmıştır.

2- Kasa incelenmesi;

13 Ekim 2017 tarihi saat 15.00 itibariyle yapılan kasa sayımında, kasada 12 Ekim 2017 tarihinden devreden 1.416,31 (bindörtyüzonaltı Türk Lirası otuzbir Kuruş) TL bulunduğu, bu rakamın muhasebe kayıtları ile uygun olduğu ve TMMOB 44.Dönem Bütçe Uygulama Esasları Yönetmeliği'nin 10. maddesine titizlikle uyulduğu görülmüştür.

3- Demirbaş Defteri incelemesinde;

Demirbaş Defteri'nin usulüne uygun ve düzenli şekilde tutulduğu görülmüş ve imzalanmıştır.

4-Banka Hesapları incelemesinde;

Banka mevcutlarına ilişkin hazırlanan tutanak EK-1 dedir.

5- Çek – Senet  Hesapları incelenmesinde;

Çek ve senetlerin hesaplarına ilişkin hazırlanan tutanak EK-1 dedir.

6- Defter ve Muhasebe kayıtlarının incelenmesinde;

Muhasebe kayıtlarının ve defterlerin usulüne uygun, titiz ve düzenli şekilde tutulduğu görülmüştür.

7- Oda Ödentileri;

a- Yapılan incelemede TMMOB 44. Dönem Bütçe Uygulama Esasları Yönetmeliği’nin 2.maddesi gereğince yapılan ödemelerin gerçekleşme durumlarını gösteren tabloların Odalara düzenli olarak gönderildiği görülmüştür.

b- 2017 yılı birlik hissesi ödentilerini bu dönem içerisinde tamamlayamamış olan Çevre Mühendisleri Odası, İçmimarlar Odası, Maden Mühendisleri Odası, Meteoroloji Mühendisleri Odası ve Mimarlar Odası’na yazı yazılarak ödemelerinin ivedilikle tamamlanmasının istenmesine karar verilmiştir. 

c- Odalarımızın, “TMMOB Teoman ÖZTÜRK Öğrenci Evi ve Sosyal Tesisi” katkı payı borçlarını % 97,02 oranında tamamlandığı, kalan borçlu Odaların ödeme takvimi çerçevesinde ödemelere devam ettikleri ancak Çevre Mühendisleri Odası ile İçmimarlar Odası’nın vermiş olduğu ödeme planına uymadığı görülmüş olup yazılı olarak bir kez daha uyarılmasına,

8- Diğer Hususlar;

a- Odaların Denetleme Kurulları;

TMMOB ve Odalar Denetim Yönetmeliği’nin 4.1.1. ve 4.1.2.maddesi gereği yapılan incelemede;

Ocak – Eylül 2017 dönemi içerisinde denetlemelerini tamamlamamış ya da raporunu Birliğe iletmemiş olan Bilgisayar Mühendisleri Odası, Çevre Mühendisleri Odası, Jeofizik Mühendisleri Odası, Metalurji ve Malzeme Mühendisleri Odası, Meteoroloji Mühendisleri Odası, Petrol Mühendisleri Odası, Peyzaj Mimarları Odası ve Tekstil Mühendisleri Odası’nın yönetmeliğin ilgili maddelerine uygun olarak denetleme raporlarını yönetmeliğe uygun bir şekilde hazırlayarak ivedilikle Birliğimize göndermelerinin istenmesine,  

b- Birlik hissesi ödentilerini bu dönem içerisinde tamamlamamış olan:

Çevre Mühendisleri Odası, İçmimarlar Odası ve Meteoroloji Mühendisleri Odası’na yazı yazılarak ödemelerinin tamamlanmasının istenmesine,

Yukarıda bahsi geçen Odalarımızın 30 Kasım 2017 tarihine kadar yükümlülüklerini yerine getirmemeleri durumunda idari ve mali durumunun incelenmesi amacıyla Kurulumuz tarafından denetlenmesinin TMMOB Yönetim Kurulu’na önerilmesine,

 

karar verilmiştir.