Rapor

Denetleme Tarihi               : 28 Kasım 2015

Denetleme Dönemi           : 01 Mayıs 2015 – 31 Ekim 2015

Denetlemeye Katılanlar:     Ramazan TÜMEN, Cemalettin SAĞTEKİN, A.Kirami KILINÇ, Abdullah MELİK

Kurulumuz yapmış olduğu toplantıda; Oturum Başkanlığına Ramazan Tümen’i, Oturum Yazmanlığına Cemalettin SAĞTEKİN’i seçmiştir. Denetleme sırasında TMMOB Sayman Üyesi Bahattin ŞAHİN, Muhasebe Görevlisi İhsan AYDIN'dan mali konularda gerekli bilgiler alınmıştır.

Denetleme Kurulumuz aşağıda belirtilen hususları tespit etmiştir.

1- Yönetim Kurulu Karar Defteri incelemesinde;

a. 01 Mayıs 2015 – 27 Ekim 2015 tarihleri arasında 9 (Dokuz) toplantı yaptığı ve 76 (Yetmişaltı) karar aldığı,

b. Yönetim Kurulu kararlarının usulüne uygun olarak alındığı ve imzalandığı,

c. 11 Temmuz 2015 tarih ve 303.Kararla; Hukuk Danışmanı kadrosunda çalışan Nurçil SOYKUT’un istifasının kabul edilerek, aynı tarih itibariyle iş akdinin sonlandırılmasına karar verildiği,

görülmüştür.

2- Kasa incelenmesi;

28 Kasım 2015 tarihi saat 11.00 itibariyle yapılan kasa sayımında, kasada 27 Kasım 2015 tarihinden devreden 1.420,63.-TL (bindörtyüzyirmi Türk Lirası altmışüç Kuruş) bulunduğu, bu rakamın muhasebe kayıtları ile uygun olduğu ve TMMOB 43.Dönem Bütçe Uygulama Esasları Yönetmeliği'nin 10. maddesine titizlikle uyulduğu görülmüştür.

3- Demirbaş Defteri incelemesinde;

Demirbaş Defteri'nin usulüne uygun ve düzenli şekilde tutulduğu görülmüş ve imzalanmıştır.

4-Banka Hesapları incelemesinde;

Banka mevcutlarına ilişkin hazırlanan tutanak EK-1 dedir.

5- Çek – Senet  Hesapları incelenmesinde;

Çek ve senetlerin hesaplarına ilişkin hazırlanan tutanak EK-1 dedir.

6- Defter ve Muhasebe kayıtlarının incelenmesinde;

Muhasebe kayıtlarının ve defterlerin usulüne uygun, titiz ve düzenli şekilde tutulduğu görülmüştür.

7- Oda Ödentileri;

Yapılan incelemede TMMOB 43. Dönem Bütçe Uygulama Esasları Yönetmeliği’nin 2.maddesi gereğince yapılan ödemelerin gerçekleşme durumlarını gösteren tabloların Odalara düzenli olarak gönderildiği görülmüştür.

2014-2015 yılları (01 Nisan 2014 – 27 Kasım 2015) Odalar ödentilerinin başarılı (%91,38) bir şekilde ve büyük ölçüde tamamlandığı, ödentisini yapamayan odalarla ilgili olarak Kurulumuzun önerilerine uygun çalışmalar yapıldığı tespit edilmiştir.

8- Diğer Hususlar;

a-     Kurulumuzun daha önce aldığı karar doğrultusunda, 27 Kasım 2015 tarihinde Bilgisayar Mühendisleri Odası denetlemesi yapılarak durum ekli raporla belirtilmiştir.

b-     Denetleme raporları birliğimize iletilmemiş olan; Çevre M.O., Gıda M.O., Jeoloji M.O., Maden M.O., Mimarlar O., Petrol M.O., Peyzaj Mim.O. ve Tekstil M.O. ile ilgili olarak :

-       “İsimleri belirtilen Odaların Denetleme kurullarının TMMOB Ana Yönetmeliği 96-a maddesi, TMMOB ve Odalar Denetim Yönetmeliği 4.1.1, 4.1.2, 4.2.6 maddelerine uymadıkları, durumun ilgili odalara yazılı olarak bildirilmesine,

-       Yönetmeliğin açık hükümlerine karşın görevlerini yapmayan ilgililer hakkında gerekli işlemin yapılması hususunun TMMOB Yönetim Kuruluna önerilmesine,

c-      Çevre Mühendisleri Odası, TMMOB Teoman ÖZTÜRK Öğrenci Evi ve Sosyal Tesisi Katkı Payını ve Birlik Hissesi Ödentisini ödememektedir. Anılan Oda’nın 31.10.2014 tarihinden sonraki Denetleme raporlarının birliğimize gönderilmemesi nedeniyle, kurulumuzca bir değerlendirme yapılamamaktadır. Bu koşullarda TMMOB Yönetim Kurulu’na TMMOB ve Odalar Denetim Yönetmeliği 3.1.5 maddesinin uygulanarak, Çevre M.O.’nın Kurulumuzca denetlenmesinin önerilmesine,

d-     İç Mimarlar Odası, TMMOB Teoman ÖZTÜRK Öğrenci Evi ve Sosyal Tesisi Katkı Payı ile ilgili olarak Birliğimize iletmiş olduğu ödeme planına uymamaktadır. İsmi geçen Odanın uyarılması hususunun TMMOB Yönetim Kurulu’na önerilmesine,

karar verilmiştir.

EKLER :

Kasa-Banka Tutanağı,

TMMOB Kadro Cetveli,

TMMOB Hissesi Ödenti Çizelgesi (01 Nisan 2015 – 31 Ekim 2015 itibariyle),

TMMOB Teoman ÖZTÜRK Öğrenci Evi ve Sosyal Tesisi Odalar Katkı Payı Ödenti Çizelgesi (31 Ekim 2015 itibariyle),

TMMOB Hissesi Ödenti Çizelgesi (01 Nisan 2015 – 27 Kasım 2015 itibariyle)

TMMOB Teoman ÖZTÜRK Öğrenci Evi ve Sosyal Tesisi Odalar Katkı Payı Ödenti Çizelgesi (27 Kasım 2015 itibariyle),

TMMOB 01 Nisan 2015 - 31 Ekim 2015 Dönemi (7 Aylık) Gerçekleşen Gelir-Gider Bütçesi,

Genel Mizan (01 Nisan 2015 – 31 Ekim 2015 (7 Aylık))

Genel Mizan (01 Nisan 2015 – 27 Kasım 2015)

Bilgisayar Mühendisleri Odası Denetleme Tutanağı