Rapor

Denetleme Tarihi               : 12 Şubat 2016

Denetleme Dönemi           : 01 Kasım 2015 – 31 Ocak 2016

Denetlemeye Katılanlar:     Ramazan TÜMEN, Cemalettin SAĞTEKİN, A.Kirami KILINÇ, Abdullah MELİK, Köksal ŞAHİN

Kurulumuz yapmış olduğu toplantıda; Oturum Başkanlığına Abdullah Melik’i, Oturum Yazmanlığına A.Kirami KILINÇ’ı seçmiştir. Denetleme sırasında TMMOB Sayman Üyesi Bahattin ŞAHİN ve Muhasebe Görevlisi İhsan AYDIN'dan mali konularda gerekli bilgiler alınmıştır.

Denetleme Kurulumuz aşağıda belirtilen hususları tespit etmiştir.

1- Yönetim Kurulu Karar Defteri incelemesinde;

a. 01 Kasım 2015 – 31 Ocak 2016 tarihleri arasında 5 (Beş) toplantı yaptığı ve 45 (Kırkbeş) karar aldığı,

b. Yönetim Kurulu kararlarının usulüne uygun olarak alındığı ve imzalandığı,

görülmüştür.

2- Kasa incelenmesi;

12 Şubat 2016 tarihi saat 12.00 itibariyle yapılan kasa sayımında, kasada 11 Şubat 2016 tarihinden devreden 4.459,64.-TL (dörtbindörtyüzellidokuz Türk Lirası altmışdört Kuruş) bulunduğu, bu rakamın muhasebe kayıtları ile uygun olduğu ve TMMOB 43.Dönem Bütçe Uygulama Esasları Yönetmeliği'nin 10. maddesine titizlikle uyulduğu görülmüştür.

3- Demirbaş Defteri incelemesinde;

Demirbaş Defteri'nin usulüne uygun ve düzenli şekilde tutulduğu görülmüş ve imzalanmıştır.

4-Banka Hesapları incelemesinde;

Banka mevcutlarına ilişkin hazırlanan tutanak EK-1 dedir.

5- Çek – Senet  Hesapları incelenmesinde;

Çek ve senetlerin hesaplarına ilişkin hazırlanan tutanak EK-1 dedir.

6- Defter ve Muhasebe kayıtlarının incelenmesinde;

Muhasebe kayıtlarının ve defterlerin usulüne uygun, titiz ve düzenli şekilde tutulduğu görülmüştür.

7- Oda Ödentileri;

Yapılan incelemede TMMOB 43. Dönem Bütçe Uygulama Esasları Yönetmeliği’nin 2.maddesi gereğince yapılan ödemelerin gerçekleşme durumlarını gösteren tabloların Odalara düzenli olarak gönderildiği görülmüştür.

8- Diğer Hususlar;

a- TMMOB TEOMAN ÖZTÜRK Öğrenci Evi ve Sosyal Tesisi ile ilgili olarak, kati kabulün yapılması, yüklenici firmanın yükümlülüklerinin kontrolü sonucunda teminatlarının kapatılması,

b- Birlik kasasında bulunan Kimya M.O., Çevre M.O. ve Peyzaj Mim. O. ‘larına ait senetlerin uzun vadeleri nedeniyle, senetlerde belirtilen tutarların borç olarak kaydedilmesine, borçlarının tahsili için Birlik Yönetim kurulunun uygun bulacağı ödeme planlarının anılan odalardan istenmesine,

c- Kurulumuz 28 Kasım 2015 tarihli 5. Toplantısında almış olduğu karar sonrasında, Çevre Mühendisleri Odası ödemelerinde bir gelişme görülmemiş olup, 31 Mart 2015 tarihi sonrasını kapsayan bir denetleme raporu Birliğimize ulaşmamıştır. Anılan toplantımızda alınan kararın TMMOB Yönetim Kurulu’na tekrar önerilmesine,

karar verildi.

EKLER :

1. Kasa-Banka Tutanağı,
2. TMMOB Kadro Cetveli,
3. TMMOB Hissesi Ödenti Çizelgesi (01 Nisan 2015 – 31 Ocak 2016 itibariyle),
4. TMMOB Teoman ÖZTÜRK Öğrenci Evi ve Sosyal Tesisi Odalar Katkı Payı Ödenti Çizelgesi (31 Ocak 2016 itibariyle),
5. TMMOB Hissesi Ödenti Çizelgesi (01 Nisan 2015 –11 Şubat 2016 itibariyle),
6. TMMOB Teoman ÖZTÜRK Öğrenci Evi ve Sosyal Tesisi Odalar Katkı Payı Ödenti Çizelgesi (11 Şubat 2016 itibariyle),
7. TMMOB 01 Nisan 2015 - 31 Ocak 2016 Dönemi (10 Aylık) Gerçekleşen Gelir-Gider Bütçesi,
8. Genel Mizan (01 Nisan 2015 – 31 Ocak 2016 (10 Aylık))
9. Genel Mizan (01 Nisan 2015 – 11 Şubat 2016)