Rapor

TMMOB 44. DÖNEM
I. DENETLEME KURULU RAPORU

Denetleme Tarihi               : 28 Temmuz 2016
Denetleme Dönemi           : 01 Nisan 2016 – 30 Haziran 2016
Denetlemeye Katılanlar:     Mustafa Asım RASAN, Asiye Ülkü KARAALİOĞLU, Taylan KALENDER, Ramazan TÜMEN

Kurulumuz yapmış olduğu toplantıda; Oturum Başkanlığına Asiye Ülkü KARAALİOĞLU’nu, Oturum Yazmanlığına Taylan KALENDER’i seçmiştir. Denetleme sırasında TMMOB Sayman Üyesi Bahattin ŞAHİN ve Muhasebe Görevlisi İhsan AYDIN'dan mali konularda gerekli bilgiler alınmıştır.

Denetleme Kurulumuz aşağıda belirtilen hususları tespit etmiştir.

1- Yönetim Kurulu Karar Defteri incelemesinde;

a. 29 Nisan 2016 – 14 Mayıs 2016 (43.Dönem) tarihlerinde 1 (bir) toplantı yaptığı ve 20 (yirmi) karar aldığı, 04 Haziran 2016 – 16 Temmuz 2016 (44.Dönem) tarihleri arasında 3 (üç) toplantı yaptığı ve 37 (otuzyedi) karar aldığı,

b. 44.Dönem TMMOB Yönetim Kurulu’nun 04 Haziran 2016 tarih ve 1 (bir) sayılı kararı ile görev dağılımı için yapılan oylamalar sonucunda; Emin KORAMAZ Başkanlığına, Züber AKGÖL II.Başkanlığa, Bahattin ŞAHİN Saymanlığa, Cengiz GÖLTAŞ, Ekrem POYRAZ, Kemal Zeki TAYDAŞ, Ali Fahri ÖZTEN, Mehmet BESLEME ve Turhan TUNCER’in Yürütme Kurulu üyeliklerine seçildikleri,

c. TMMOB Yönetim Kurulu’nun 25 Haziran 2016 tarih ve 18 sayılı kararı ile Teknik Görevli kadrosuna Eren ŞAHİNER’in atandığı,

d. TMMOB Yönetim Kurulu’nun 16 Temmuz 2016 tarih ve 34 sayılı kararı ile Büro Görevlisi Şahver KAŞIKÇI AYŞEN’in emekliye ayrılması sebebiyle 31 Temmuz 2016 tarihi itibariyle görevinden ayrılacağı,

b. Yönetim Kurulu kararlarının usulüne uygun olarak alındığı ve imzalandığı,

görülmüştür.

2- Kasa incelenmesi;

28 Temmuz 2016 tarihi saat 11.00 itibariyle yapılan kasa sayımında, kasada 3.567,86 (üçbinbeşyüzaltmışyedi Türk Lirası seksenaltı Kuruş) TL bulunduğu, bu rakamın muhasebe kayıtları ile uygun olduğu ve TMMOB 44.Dönem Bütçe Uygulama Esasları Yönetmeliği'nin 10. maddesine titizlikle uyulduğu görülmüştür.

3- Demirbaş Defteri incelemesinde;

Demirbaş Defteri'nin usulüne uygun ve düzenli şekilde tutulduğu görülmüş ve imzalanmıştır.

4-Banka Hesapları incelemesinde;

Banka mevcutlarına ilişkin hazırlanan tutanak EK-1 dedir.

5- Çek – Senet  Hesapları incelenmesinde;

Çek ve senetlerin hesaplarına ilişkin hazırlanan tutanak EK-1 dedir.

6- Defter ve Muhasebe kayıtlarının incelenmesinde;

Muhasebe kayıtlarının ve defterlerin usulüne uygun, titiz ve düzenli şekilde tutulduğu görülmüştür.

7- Oda Ödentileri;

Yapılan incelemede TMMOB 44. Dönem Bütçe Uygulama Esasları Yönetmeliği’nin 2.maddesi gereğince yapılan ödemelerin gerçekleşme durumlarını gösteren tabloların Odalara düzenli olarak gönderildiği,

Odalarımızın, “TMMOB Teoman ÖZTÜRK Öğrenci Evi ve Sosyal Tesisi” katkı payı borçlarını % 95 oranında tamamlandığı, kalan borçlu Odaların ödeme takvimi çerçevesinde ödemelere devam ettikleri, Çevre M.O.’nın vermiş olduğu ödeme planına uymadığı,

görülmüştür.

8- Diğer Hususlar;

a- 12 Kasım 2016 tarihinde Odalar Denetim Kurulları ve Sayman Üyeleri ile birlikte ortak toplantı yapılmasının TMMOB Yönetim Kurulu’na önerilmesine,

b- Kurulumuzun 44.Dönem içerisinde yapacağı toplantı takviminin aşağıdaki şekilde belirlenmesine:

21 Ekim 2016, 20 Ocak 2017, 21 Nisan 2017, 21 Temmuz 2017, 20 Ekim 2017, 19 Ocak 2018 ve 27 Nisan 2018

c- Oda Denetleme Kurulu Raporları’nın, usulüne uygun ve düzenli olarak Birliğimize gönderilmesi hususunda gerekli özenin gösterilmesi konusunda tüm odalarımıza hatırlatma yapılmasına 

karar verilmiştir.

 

EKLER :

• Kasa-Banka Tutanağı,
• TMMOB Kadro Cetveli,
• Genel Mizan (01 Nisan 2016 – 30 Haziran 2016 (3 Aylık))
• TMMOB 01 Nisan 2016 – 30 Haziran 2016 Dönemi (3 Aylık) Gerçekleşen Gelir-Gider Bütçesi,
• TMMOB Hissesi Ödenti Çizelgesi (01 Nisan 2016 – 30 Haziran 2016 itibariyle),
• TMMOB Teoman ÖZTÜRK Öğrenci Evi ve Sosyal Tesisi Odalar Katkı Payı Ödenti Çizelgesi (30 Haziran 2016 itibariyle),
• Genel Mizan (01 Nisan 2015 – 28 Temmuz 2016)
• TMMOB Hissesi Ödenti Çizelgesi (01 Nisan 2016 –  28 Temmuz 2016 itibariyle),
• TMMOB Teoman ÖZTÜRK Öğrenci Evi ve Sosyal Tesisi Odalar Katkı Payı Ödenti Çizelgesi (28 Temmuz 2016 itibariyle),