DEVLET DENETLEME KURULU TMMOB'DEN YENİ BİLGİLER İSTEDİ

Meslek birliklerine yönelik inceleme başlatan DDK‘nın daha önce TMMOB‘den istemiş olduğu belge ve bilgiler 2 Eylül 2008 tarihinde Kurul‘a yollanmıştı.

TÜRK MÜHENDİS VE MİMAR ODALARI BİRLİGİ BAŞKANLIGINA

İLGİ: a) 22.05.2008 tarih ve 107 sayılı yazımız. b) 02.09.2008 tarih ve 1591 sayılı yazınız.

Malumları olduğu üzere, ilgi (a) yazımızla Birliğinizden "Kamu Kurumu Niteliğinde Meslek Kuruluşlarının" daha iyi ve etkin bir şekilde hizmetlerini yürütmelerine ilişkin Birlik görüşleri ile bazı belge ve bilgiler talep edilmiş, ilgi (b) yazınızla bilgi ve belgeler gönderilmiş, ancak konuya ilişkin Birliğinizin görüş ve önerileri bildirilmemiştir.

Kurulumuzca yapılan inceleme ve araştırma çalışması, meslek kuruluşlarındaki mevcut uygulamaların ve sorunların tespit edilmesi, meslek kuruluşlarının görüş ve önerilerini de dikkate alarak söz konusu sorunların giderilmesine ve hizmetlerin daha etkin ve verimli yürütülmesine yönelik öneriler getirilmesini amaçlamaktadır.

Bu çerçevede; Birliğiniz tarafından getirilecek önerilere Kurulumuzca büyük önem atfedilmektedir.

Diğer yandan, meslek kuruluşlarından gönderilmiş olan bilgi ve belgelerin değerlendirilmesi sonucunda çalışmanın devamında ilgi (a) yazımızla istediklerimize ek olarak ekli tabloda belirtilen bilgi ve belgelere de ihtiyaç hasıl olmuştur.

Bu itibarla, Birliğinizin konuya ilişkin görüş ve önerileri ile ekli listede belirtilen bilgi ve belgelerin 15 Kasım 2008 tarihine kadar Kurulumuza gönderilmesi hususunda gereğini rica ederiz.

TALEP EDİLEN EK BİLGİ VE BELGELER:

1- Birlik ve Odalarda uygulanmakta olan muhasebe sistemi, tutulan defterler ve hesap planına ilişkin ayrıntılı bilgi ile bu konuda bir düzenleme varsa (Yönetmelik, esas, tebliğ, genel yazı vs.) birer örneği.

Nakit fazlalarının nemalandırılmasına ilişkin uygulama hakkında bilgi.(Nemalandırmada tercih edilen araçlar, uygulanan ilkeler ve nemalandırma kararının verilmesi prosedürü, profesyonel yardım alınıp alınmadığı vs.)

Ayrıca, Birlik ve odaların muhasebe sonuçlarının raporlamasına ilişkin; -Raporlamada kullanılan tablo örnekleri.

-Raporlama zamanları (aylık, üç aylık, altı aylık, yıllık vs.)
-Raporların sunulduğu merciler.
-Raporların internet, gazete, ilan tahtası vs. ile üyeler veya kamuoyu ile paylaşılıp
paylaşılmadığı.

2- Birlik ve Odaların alım, satım ve ihale işlemlerinin nasıl yürütüldüğüne ilişkin ayrıntılı bilgi ile bu konuda bir düzenleme varsa (Yönetmelik, esas, tebliğ, genel yazı vs.) bir örneği. Genel bir düzenleme ve uygulama yoksa, farklı uygulama örnekleri.

3- Birlik ve Odalarda personel istihdamına ilişkin bilgi. (işe alma, sosyal ve mali haklar, disiplin ve ceza usulleri ve işten çıkarma, mali hakların nasıl tespit edildiği ve artırıldığı vs.) -Bu konuda bir düzenleme varsa (Yönetmelik, esas, tebliğ, genel yazı vs.) bir örneği.

-Genel bir düzenleme ve uygulama yoksa, farklı uygulama örnekleri.
-2007 yılında unvan ve pozisyonlar itibariyle yapılan ödemeleri gösterecek ekli
tablonun doldurulması (EK: 1)

4- Birliğin doğrudan veya dolaylı olarak % 50‘den fazla ortaklığı bulunan iştiraklerinin ve Birliğin mali imkanlarıyla kurulan ve faaliyetlerini sürdüren Vakıfların son iki yıllık, gelir, gider tabloları, bilançoları ve faaliyet raporları.

5-Üye kayıt ve güncelleme işlemlerine ilişkin bilgi, konuya ilişkin varsa düzenlemelerin (Yönetmelik, esas, tebliğ, genel yazı vs.) birer örneği.

6- Birliğe bağlı bazı odaların seçimlerine ilişkin ekli tablodaki bilgiler (Ek:2)
(Üye sayılarına göre en büyük iki, en küçük iki, orta iki olmak üzere yalnızca 6 oda ve bunların şubelerine ilişkin bilgiler gönderilecektir.)
Ayrıca son üç Birlik Genel Kuruluna ilişkin olarak; odalar itibariyle toplam genel kurula katılması gereken üye ve delege sayısı, katılan üye ve delege sayısı, yönetim kurulu için oy kullanan üye ve delege sayısı, geçerli sayılan oy sayısı.

7- Birliğe bağlı bazı odaların bazı şubelerinin gelir ve giderlerine ilişkin ekli tablodaki bilgiler (Ek:3)

(Üye sayılarına göre en büyük iki, en küçük iki, orta iki olmak üzere 6 odanın yine üye sayılarına göre en büyük, en küçük ve orta olmak üzere altışar şubesine ilişkin bilgiler
gönderilecektir. )