TMMOB 40. DÖNEM I. DENETLEMESİ YAPILDI

TMMOB 40. DÖNEM
I. DENETLEME KURULU RAPORU

Denetleme Tarihi : 20 Eylül 2008

Denetleme Dönemi : 03 Mayıs 2008 -19 Eylül 2008

Denetlemeye Katılanlar : M.Macit MUTAF
Köksal ŞAHİN
Nadir AVŞAROĞLU
A.Kirami KILINÇ
Yusuf Ziya DEMİR

Kurulumuz yapmış olduğu toplantıda; Oturum Başkanlığına Köksal ŞAHİN, Oturum Yazmanlığı‘na Nadir AVŞAROĞLU seçmiştir. Denetleme sırasında TMMOB Sayman Üyesi Selçuk ULUATA ve TMMOB Muhasebe Görevlisi İhsan AYDIN‘dan mali konularda gerekli bilgileri almıştır.

Denetleme Kurulumuz aşağıda belirtilen hususları tespit etmiştir.

1- Yönetim Kurulu Karar Defteri incelemesinde;
a. 16 Mayıs 2008 (39.Dönem) tarihinde 1 (bir) toplantı yaptığı ve 15 (onbeş) karar aldığı,
b. 14 Haziran 2008 - 06 Eylül 2008 (40.Dönem) tarihlerinde 4(dört) toplantı yaptığı ve 119 (yüzondokuz) karar aldığı,
c. Yönetim Kurulu‘nun 14 Haziran 2008 tarih ve 01 no.lu kararıyla, görev dağılımı için yapılan oylamalar sonucunda Mehmet SOĞANCI Başkanlığa, Nail GÜLER II.Başkanlığa, Selçuk ULUATA Saymanlığa, İlker ERTEM, M. Sabri ORCAN, Yaser GÜNDÜZ ve Kadir DAĞHAN‘ın (karar no 13) Yürütme Kurulu üyeliklerine seçildikleri,
d. Yönetim Kurulu‘nun 05 Temmuz 2008 tarih ve 14 no.lu kararıyla, TMMOB Genel Sekreterlik kadrosuna N.Hakan GENÇ‘in atandığı,
e. TMMOB Yönetim Kurulunun 05 Temmuz 2008 tarih ve 17 no.lu kararıyla TMMOB Gen. Sek. Yrd. Ayşegül BİLDİRİCİ‘nin görevinden istifa ederek ayrıldığı, 06 Eylül 2008 tarih ve 115 no.lu kararıyla, TMMOB Teknik Danışmanı E. Orhan ÖRÜCÜ‘nün istifa ederek görevinden ayrıldığı,
f. Yönetim Kurulu kararlarının usulüne uygun olarak alındığı görülmüştür.

2- Defter ve Açılış Kayıtlarının incelenmesi;
20 Eylül 2008 tarihi saat 11.00 itibariyle yapılan kasa sayımında, kasada 19 Eylül 2008 tarihinden kalan 4.206,95 (dörtbinikiyüzaltı Yeni Türk Lirası doksanbeş Yeni Kuruş) YTL bulunduğu, bu rakamın kasa defteri kayıtları ile uygun olduğu ve TMMOB 40. Dönem Bütçe Uygulama Esasları Yönetmeliği‘nin 10. Maddesi‘ne titizlikle uyulduğu görülmüştür.

3- Demirbaş Defteri incelemesinde;
Demirbaş Defteri‘nin usulüne uygun ve düzenli şekilde tutulduğu görülmüş ve imzalanmıştır.

4-Banka Hesaplan incelemesinde;
Banka mevcutlarına ilişkin hazırlanan tutanak EK-1 dedir.

5- Çek Hesapları incelenmesinde;
Çek hesaplarına ilişkin hazırlanan tutanak EK-1 dedir.

6- Defter ve Muhasebe kayıtlarının incelenmesinde;
Muhasebe kayıtlarının ve defterlerin usulüne uygun, titiz ve düzenli şekilde tutulduğu görülmüştür.

7- Oda Ödentileri;
Yapılan incelemede TMMOB 40. Dönem Bütçe Uygulama Esasları Yönetmeliği‘nin 2.maddesi gereği hesaplanan 2008 yılı Birlik Hisselerinin 2008 yılı Haziran ayında Odalara bildirildiği ve yapılan ödemelerin gerçekleşme durumlarını gösteren tabloların Odalara düzenli olarak gönderildiği görülmüştür.

8- Diğer Hususlar;
Yapılan incelemede;

TMMOB Kasa defteri incelenmesi sonucunda bazı tarihlerde limit aşımlarına rastlanılmıştır. Konu ile ilgili olarak TMMOB Bütçe Uygulamaları Esasları doğrultusunda hassas olunmasına,

Yönetim Kurulu Karar Defteri incelenmesi sonucunda bazı imzaların eksikliği tespit edilmiştir. Eksik imzaların tamamlanmasına,

TMMOB 40. Dönem Bütçe Uygulama Esasları Yönetmeliği‘ne göre; Odalarımızdan, Denetleme Kurulu Raporları ile taşınmaz mülk bildirimlerinin istenmesine karar verilmiştir.

Köksal ŞAHİN Başkan
Nadir AVŞAROĞLU Yazman Üye
Kirami KILINÇ Üye
Yusuf Ziya DEMİR Üye
Macit MUTAF Üye