TMMOB DENETLEME KURULU 04 ŞUBAT 2006 TARİHİNDE TOPLANDI

TMMOB 38. DÖNEM
7. DENETLEME KURULU RAPORU

Denetleme Tarihi : 04 Şubat 2006

Denetleme Dönemi : 20 Kasım 2005 - 03 Şubat 2006

Denetlemeye Katılanlar : Kirami KILINÇ
Oya AKKAN
Mustafa ÖZDEMİR
Hasan DEMİREL

Kurulumuz yapmış olduğu toplantıda; Oturum Başkanlığına Mustafa ÖZDEMİR‘i Oturum Yazmanlığı‘na Oya AKKAN‘ı seçmiştir. Denetleme sırasında TMMOB Sayman Üyesi Selçuk ULUATA, TMMOB Genel Sekreter Vekili N. Hakan GENÇ‘den ve TMMOB Muhasebecisi İhsan AYDIN‘dan mali konularda gerekli bilgileri almıştır.

Denetleme Kurulumuz aşağıda belirtilen hususları tespit etmiştir.

1- Yönetim Kurulu Karar Defteri incelemesinde;
a. 27 Kasım 2005 - 21 Ocak 2006 (38.Dönem) tarihlerinde 3(üç) toplantı yapmış ve 37 (otuzyedi) karar almıştır.
b. Yönetim Kurulu‘nun 21 Ocak 2006 tarih ve 456 sayılı kararı ile Sakine HARMANCI‘nın Büro Görevlisi olarak 3 ay deneme süresi ile atanmış olduğu,
c. Yönetim Kurulu kararlarının usulüne uygun olarak alındığı ancak eksik imzalar bulunduğu saptanmıştır.

2- Demirbaş Defteri incelemesinde;
Demirbaş Defteri incelenmesi sonucu belirtilen denetleme dönemi içinde demirbaş defterinin usulüne uygun olarak tutulduğu belirlenmiştir.

3- Kasa Defteri incelemesinde;
04 Şubat 2006 tarihi itibariyle yapılan kasa sayımında, kasada 3.286,22 (üçbinikiyüz-seksenaltı Yeni Türk Lirası yirmiiki Yeni Kuruş) bulunduğu, bu rakamın kasa defteri kayıtları ile uygun olduğu ve TMMOB 2004-2005 Dönemi Bütçe Uygulama Esasları Yönetmeliği‘nin 15. Maddesi‘ne titizlikle uyulduğu görülmüştür.

4-Banka Hesapları incelemesinde;
a. Banka hesaplarında 493.488,86 (dörtyüzdoksanüçbindörtyüzseksensekiz Yeni Türk Lirası seksenaltı Yeni Kuruş) YTL bulunduğu
b. Banka hesaplarında 6.205,45 (altıbinikiyüzbeş Amerikan Doları kırkbeş Amerikan Senti) USD bulunduğu

5- Çek Hesapları incelenmesinde;
Kasada çek bulunmadığı saptanmıştır.

6- Defter ve Muhasebe kayıtlarının incelenmesinde;
Muhasebe kayıtlarının ve defterlerin usulüne uygun, titiz ve düzenli şekilde tutulduğu görülmüştür.

7- Diğer Hususlar :

A) Odalar Denetleme Kurulu Raporları, ödeme planları ve TMMOB Ödenti çizelgelerinin incelenmesi sonucunda;

Çevre M.O., Elektrik M.O., Gıda M.O., Harita ve Kadastro M.O., İç Mimarlar M.O., Jeofizik M.O., Jeoloji M.O., Maden M.O., Makina M.O., Peyzaj Mimarları O., Şehir plancıları O. ve Ziraat M.O. tarafından Denetleme Kurulu Raporlarının TMMOB‘ye gönderildiği görülmüş olup diğer Odalarımızın Denetleme Kurulu Raporlarını göndermediği saptanmıştır. Denetleme Kurulu Raporlarını göndermeyen Odalarımızdan en kısa zamanda raporlarının istenmesine karar verilmiştir.

B) Çevre Mühendisleri Odası BÜÇEP Projesi Dosyası İncelemesi Hakkında;

19 Kasım 2005 tarihli denetleme kurulu toplantımızda, TMMOB Mali Müşaviri Sayın Vehbi TURHAN‘dan Çevre M.O‘na ilişkin detaylı mali değerlendirme istenmiştir.
Mali Müşavirimizce hazırlanan değerlendirme raporu, 20 Ocak 2006 tarihinde kurulumuza iletilmiştir. Verilen ve ekte sunulan (Ek.2) rapor ile Çevre M.O. tarafından verilen dosyanın incelemesi sonucunda;
- Yasal niteliği olmayan (imza ve sıra numarası bulanmayan) tediye fişleri ile ödeme yapıldığı,
- Profesyonel Yönetici ve personele maaş dışında hizmet alım bedeli adı altında ödemeler yapıldığı,
- Yönetim Kurulu Üyesine ise hem maaş hem de hizmet alım bedeli adı altında ödeme yapıldığı,
- Dosyadaki gelir - gider miktarlarının, bordro rakamlarının, üye kayıt gelirlerinin, BÜÇEP Projesinin gelir - giderlerinin, farklı yerlerde farklı değerlerde olduğu,
görülmüştür.
Tarafımızca, TMMOB Mali Müşaviri Raporu ve Çevre M.O. dosyası incelemesi sonucunda;
- Yukarıda sıralanan konular, genel mali mevzuat, TMMOB Yönetmelikleri ve gelenekleri ışığında usulsüzlük olarak değerlendirilmektedir ve ilgili dönemlerde görev yapmış sorumlular hakkında yönetmeliklerimizin gereği olan işlemlerin yapılması tarafımızca önerilmektedir.

C) Orman Mühendisleri Odası Denetlemesi Hakkında;

Kurulumuz, 04 Şubat 2005 tarihinde saat 14.00‘da TMMOB Orman Mühendisleri Odası İktisadi İşletmesi hesaplarını denetlenmek üzere Odaya gitmiştir.
Ancak Oda Yöneticilerinin hazır bulunmamaları ve herhangi bir hazırlık yapmamaları nedeniyle denetleme yapılamamıştır. İlgili tutanak ektedir (Ek.3).

D) Mülk Alımı Hakkında;

TMMOB Yönetim Kurulu‘nun 27 Kasım 2005 tarih ve 428 sayılı kararı doğrultusunda, TMMOB İnşaat M.O.‘nın Selanik Caddesi No:19/1 Kızılay / ANKARA adresindeki taşınmazının 525.000,00 (beşyüzyirmibeşbin Yeni Türk Lirası) YTL bedelle 28 Aralık 2005 tarihinde TMMOB adına satın alındığı görülmüştür.